用友T3/T6软件总账操作的5个应用技巧

一、填制凭证应用技巧

  1、填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向。

  2、填制凭证时按“＝”为自动借贷平衡。

  3、任何地方有…的位置F2参照/查找。

  4、填制凭证界面F6 保存。

  5、填制凭证界面F5 增加。

  6、填制凭证界面F9计算器。

  7、填制凭证中联查科目余额及明细账。

  8、填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出，在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面，保存退出后即可以选择。

  9、修改凭证，在未审核记账结账状态下，通过填制凭证直接修改，可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证。

  10、打印凭证，在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印，在凭证打印和查询凭证状态下可进行连打。

二、审核凭证应用技巧

  1、制单人和审核人不能是同一人。

  2、谁审核谁取消。

  3、在审核凭证界面可批量审核也可单个审核。

  4、审核成功后凭证下方出现审核人姓名。

三、记账应用技巧

  1、上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。

  2、本月是否还有凭证没审核则不能记账。

四、结账应用技巧

  当出现以下情况时，总账不能结账：

  1、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）。

  2、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）。

  3、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账）。

五、日常反操作

  如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下：

  1、反结账（账套主管）：

  总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定。

  2、反记账（账套主管）

  （1）总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定。

  （2）总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成。

  选择恢复方式：选择是否恢复"往来两清标志"和选择恢复两清标志的月份，系统根据选择在恢复时，清除恢复月份的两清标志。

  3、取消审核（审核人）

  总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下→成批取消，完成所有凭证取消审核）。

  4、修改凭证

  总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存。

  5、删除凭证

  总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所有凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号）。