新建帐

1、点击登录系统管理--点击系统下拉菜单注册--弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)--确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单--建立--输入账套号--设置账套名称--设置账套径--设置会计期间--点击下一步--输入单位信息--核算类型--点击下一步--基础信息--科目编码设置长度。

3、点击权限--操作员--增加操作员并设置密码

4、点击权限--设置帐套操作员的权限

5、修改账套:以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后--点击系统管理菜单下的修改--修改账套信息

6、引入输出账套:系统管理下--引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)。

总账系统

1、总账--系统初始化--设置会计科目--录入期初余额--设置凭证种类

填制凭证:点击增加修改凭证--填制凭证下修改作废、整理凭证--填制凭证窗口--制单--作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐--换人--审核--点击凭证--成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益--作废损益凭证--凭证删除

2、填制凭证:点击增加修改凭证--填制凭证下修改作废、整理凭证--填制凭证窗口--制单--作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套--总帐系统--审核凭证--选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)--记账。

4、结转期间损益:期末--转账定义--期间损益--输321--期末--期间损益结转--勾选要结转科目生成结账凭证--退出选操作人员登录--审核--记账

5、月末处理或期末--结账

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统--系统初始化设置--会计科目--编辑--指定会计科目--设置现金日记账、银行日记账科目

7、支票登记簿:初始设置选项--勾选支票控制--总账--系统初始化--设置“票据结算”--出纳--支票登记簿--银行--新增

8、出纳业务期末处理期初未达账:-出纳--银行对账单--银行对账期初录入--银行--银行对帐期初对话框--启用日期、输入余额--单击对账单期初/日记账期初未达项

9、反结账:期末--结账--CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期末--对账--CTRL+H凭证--恢复记帐前状态消审:取消对帐--换人--审核--点击凭证--成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益--作废损益凭证--凭证删除

11、年度结账:注册--选定需要进行建立新年度账套和上年的时间--系统管理--年度账--建立--进入创建年度账--确认

12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理--年度账--引入

13、年度账结转:注册--系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)--年度账--结转上年数据

14、清空年度数据:注册--系统管理--年度账--清空年度数据--选择要清空年度--确认