财务进销存软件为什么要做年结存

    什么是年结存

  当一个会计年度结束之后需要对本年度的业务以及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

  年结存会清除账套数据，需要创建一个新账套把年结存之前的账套备份恢复后，在新账套里做年结存。

  为什么要做年结

  数据量太大，软件使用速度变慢

  经营分析需要按年度分析

  财务管理必须每年结转余额到期初

  年结存意义

  清除经营历程所有单据。

  账套回到期初状态，所有期末余额转为期初余额。

  生成年度报表。

  年结存后可以在期初修改账本，不用做单据调整，也可以更改商品使用的成本算法。

  数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大，系统运行速度和效率得到提高。

  年结存前必须对所有单据都进行审核；年结存后系统会回到期初状态，所以做年结存前需要备份数据，并确认备份数据的正确性；

  当一套账中一年之中做了12次月结存，想要再次进行月结存时则不能进行，必须进行年结存；

  并不是说月结存满12次才能做年结存，在需要实现一些特殊功能时也可以进行多次年结。

  检查各种单据是否都已经审核，过账未审核的单据对商品账和往来账不会影响，这样导致年结存的余额不准确。常见的销售单、进货单、委托收货单、受托发货单等等。同时我们可以在软件中清楚地排除那些单据未审核，如图：进入‘经营历程’通过点击‘审核人’字段排序，如果审核人字段为空则是未审核，对其进行审核即可。