【行业案例】文具用品：好生意三招管理商品价格与库存，商家轻松做好经营！

一、行业动态

文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的行业之一，目前，我国文具市场的年销售额在1000亿元以上，且每年以20%以上的幅度高速增长，一个由小商品拉动的文具大采购市场正在快速形成。

随着中国经济的持续高速发展，特别是服务业的迅速发展，人们越来越注重工作效率，办公室“5S管理”和企业形象管理观念逐渐普及，企事业单位和家庭、个人对文件的美观、整洁、保密性要求越来越高，人们普遍追求舒适、快乐的办公环境，文具消费观念不断更新，居民收入增加使文具消费量持续增加，我国文具行业面临消费需求迅速升级的历史机遇， 文具市场需求在宏观经济的推动下出现爆发式增长，市场规模迅速扩大，行业前景光明。

二、企业背景

河北省保定市敏华文具有限公司，主营文具文体用品，经营方式是自有门店批发兼零售模式，门店开设在学校附近，商品涉及到学习教具等众多品类，老板会根据学生购买情况调整销售商品品类和售价；销售也会在外访客开单进行批发销售。

三、经营困惑&难点

1.因为商品种类众多，库存状况难以掌握，老板、业务员不能时时掌握库存状况和结存金额；

2.老板不能随时掌握经营状况，哪些是畅销品、哪些是滞销品来做出采购计划，导致库存积压严重；

3.商品众多，属性不同，价格各异，销售难以准确报价开单，导致盈亏情况难以控制。

四、产品解决方案

1、商品种类众多，可以在好生意里按分类创建商品，采购商品做进货单保存后，可以通过【现存量（库存状况表）】和【现存量（库存分布表）】来查询现在商品库存情况；

查询【收发存汇总表】，可以看到收发结存情况，随时掌握库存及库存金额。

2、老板可以看商品经营情况-商品分析，系统自动计算出商品流通性分析，为老板决策作出参考：

高频交易的商品代表畅销可以多采，低频交易和淘汰商品可以减少采购或做一些活动来促销。

3、商品多属性多价格难记住，可以在商品档案中启用商品属性，维护好价格，包括零售价、批发价、最低进价、最高进价等；并设置采购销售价格限制低于成本和最低价不能开单，避免负库存和亏损销售情况，销售在开单的时候会带出参考价格并限制低于成本和最低售价不能开单。

敏华文具公司王总说：

这段时间用好生意来做管理后，真实帮我们做到了商品价格及库存管控，提升了日常销售效率，做好了商品的收益，还帮助我们节省了以前的一些库存积压问题，节省了的成本，盈利也更好了。