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询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说不会有问题。但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,可能货比三家,需要记录的价格和材料也比较多,为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,采购员需要在每次询价后,有详细的记录,以方便查阅,有时会在线下询价,信息不同步,影响采购进度,本次T+Cloud迭代的「采购询价」功能,让您与供应商无缝隙协同做报价管理,快来看看这个好用的功能吧~
应用场景:
企业经营的商品较多,特别是生产的商品原材料繁多,采购时需要和大量供应商进行询价;供应商报价后,企业需要搜集报价信息,进行详细比价,最后确定中标的供应商,在这个过程中,企业与供应商协同、管理采购询价的过程混乱,急需解决。
产品方案:
针对企业遇到的问题,T+Cloud给出完整解决方案。
一、启用采购询价功能
在系统管理-功能启用-启用【采购询价】功能
二、企业采购人员在TC的小畅协同模块中新增询价单
1)在小畅协同-采购询价中增加询价单,支持无来源新增,或根据请购单新增。
2)新增询价单时,如果需要向企业现有的全部供应商询价,可以选择【公开询价】;如果是定向的向某些供应商询价,可以选择【邀请询价】。
3)询价单审核通过后,可以进行发布,发布后,供应商可以在【小畅协同】端查看到商机信息。
4)需要发给未建档供应商时,可以通过单据分享的方式,分享给供应商(此种方式仅支持查看静态页面,无法在线报价形成供应商报价单)。
三、供应商在小畅协同Web端或微信小程序端,完成在线报价
1)供应商登录小畅协同后,可以在首页查看近一个月未报价的商机信息
2)可以点击【查看详情】进入询价单详情信息页,显示字段信息,企业可以在小畅协同模板设置中进行设置。
3)报价后,供应商可以查看到自己的报价信息,在截止报价前,如需修改报价信息,可以取消报价后再重新报价。
4)供应商报价信息会实时同步到TC询价单的报价信息列表。
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