发布时间:2024-12-27
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到底是采购订单先生成了进货单,后生成了采购入库;还是采购订单先生成采购入库单后生成的采购入库单;也许……
这一天,采购经理发现有一个合同,合同如下图:
供应商厂家已经把100个发票全部开过来,但是采购经理联查查看,只有部分生成了进货单(立账单据),就去找小王,小王你怎么回事呀,怎么发票开完,在电脑的账中也怎么没有体现呢?
小王看到经理联查进货单,可以查看到进货单,于是乎小王在经理的电脑上直接点击生单中的生成进货单,可是事情的总是不那么顺利:
小王开始按照提示找问题原因,查看存货,没有停用:
查看供应商也没有停用:
可是也无法找到原因,但是就是没有联查采购入库单,总认为是先生成进货单。折腾了半天的功夫,才想起来,这个订单是先到了一部分货,后面又到了剩下的部分货,但是自己太忙了,还没有来急的录入,时间一长,就忘记了到底是怎么回事情。
其实软件中有一个图显示得非常清晰,点击采购订单,再点击联查订单执行图
在执行图中可以显示出订单先生成单据的顺序:
采购经理把这个事情在第二天的会议上告诉了大家,销售经理说我曾也碰到过类似的情况,于是也登录软件,点击销售订单上的联查,查看也有订单执行图 ,这样可以少走一些弯路了。
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