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好业财五金建材行业解决方案（八）典型客户案例解析

发布时间：2024-12-29　　

1、企业概况及管理现状：

XX紧固件制造有限公司，成立于2018年07月23日成立，位于全国最大的紧固件生产基地邯郸永年，公司经营范围包括：紧固件、金属制品、光伏配件、抗震配件、脚手架及其扣件、建筑配件、索具等制造、销售。企业有1个自建工厂，1个销售门店，1个仓库，员工30+人，年销售额1-2亿元。

2、核心管理痛点：

（1）商品品类多、规格型号多，商品库存难管理：紧固件产品分50多个大类、10000多种规格型号，每个销售员都有自己习惯的叫法，库管出入库的时候经常检索不到商品或发错货，导致库存管理混乱；

（2）采购费用难理清：采购人员根据订单量或商品库存进行采购，采购过程中发生的各项费用，例如加工费、包装费、采购运费等等，这些都需要根据采购订单核对，手工统计记录非常混乱；

（3）销售、发货效率低，易出错：销售网点和总部仓库不在同一城市，业务员手工开单，拍照截图发给仓库发货，沟通成本高、效率低；销售记录财务人员用Excel表汇总统计，容易遗漏、出错；

（4）项目收入回款常遗漏：项目多，每个项目按阶段回款，什么时间该收那笔款项根本记不清？回款中涉及保证金，保证金持续周期长，不看合同根本记不住；

（5）项目成本统计工作量大：很多费用财务先付款，项目经理完工后拿发票报销，财务业务对账工作量非常大；成本类型多，统计工作量大；

（6）项目利润难以实时掌控：项目前期会先发生各项费用支出，完工验收时才能确认收入，项目利润忽高忽低不好把控，甚至项目结束后发现利润不足。

3、好业财应用效果：销售发货更高效，内部管理更精细，项目核算更精准！

（1）对外销售效率提升

•门店、业务员随时可以通过好业财电脑/手机开单，开单时自动查询库存可用量，减少沟通成本；

•电脑/手机开单后，远程打印，仓库第一时间备货出库，提高仓库发货效率。

（2）对内管理更精细

•通过建立商品规格档案，实现商品信息精细管理，商品库存状态自动出具，不需要库管员的费时费力统计；

•各项费用明细清晰记录，商品、数量、费用单价、总金额等等，便于与采购订单核对，利润更精准。

（3）项目核算更精准

•项目收入智能核算，收款到期有提醒、超期有预警，避免遗漏；

•项目成本自动归集，避免财务人员事后统计遗漏；

•项目利润实时掌控，及时调整项目经营策略！