潍坊用友T+专属云16.0可用量应用情况介绍

可用量就是可承诺量，指在一定时间内可动用的数量。例如：一笔原料办理完入库后，仓库中的结存量增加，可用量也随之增加。当某个材料的采购合同签订后，虽然仓库中的结存量没有增加，但可用量却增加了，因为在未来某个时间，这批材料将会被采购入库，将可以使用；当某销售业务确定，等待发货，虽然目前货物还在仓库中，结存也没有变化，但可用量已经减少，因为它会在未来某个时间点要销售出库，因此这部分数量要被锁定，不能做其它用途，避免出库时仓库中已经没有足够的数量。

应用情况
可用量会在可用量控制以及现存量查询中使用到。

可用量=现存量+预计入库量-预计出库量。预计入库量包括：订单在途量、进货待入量、采购入库待入量，生产待入量、产成品待入量、委外待入量、委外入库待入量、调拨在途量、其他在途量、要货待入量、配货带入量。

预计出库量包括：订单占用量、销货待出量、销售出库待出量、零售占用量、零售待出量、生产待发量、材料待发量、委外待发量、委外发料待发量、调拨待发量、其他待发量、要货待出量、配货待出量。

可用量涉及的业务单据包括：要货单、配货单、采购订单、进货单、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售订单、销货单、销售出库单、零售单、材料出库单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单、盘点单、库存期初、生产加工单、委外加工单。
下表为各单据影响预入预出数量的对照表。

注：组装拆卸单、形态转换单、盘点单对可用量的影响是由这些单据生成的其他出 入库单而影响的。

各预入预出数量之间的关系 各预计入库量之间以及各预计出库量之间是一个迁移和转换的过程。

1）对一个完整采购入库流程，从单据流程来说明各量的变化。

先进货后入库，进货单与采购入库单不合并流程。

说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；根据本进货单做入库单后，进货待入量减少，同时采购入库待入量增加。

先入库后进货，进货单与采购入库单不合并流程

说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单做入库单后，订单在途量减少，同时采购入库待入量增加；而后续进货单的处理不再影响可用量了。

先进货后入库，进货单与采购入库单合并流程。

说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途 量减少，同时进货待入量增加；在这种流程下不存在采购入库待入量。

2）对一个完整销售出库流程，从单据流程来说明各量的变化。

先销货后出库，销货单与销售出库单不合并流程。

说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；依据本订单完成销货单后，订单占用量减少，同时销货待出量增加；根据本销货单做出库单后，销货待出量减少，同时销售出库待出量增加。

先出库后销货，销货单与销售出库单不合并流程。

说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；根据本订单做出库单后，订单占用量减少， 同时销售出库待出量增加；而后续销货单的处理不再影响可用量了。

先销货后出库，销货单与销售出库单合并流程。

说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；依据本订单完成销货单后，订单占用量减少，同时销货待出量增加；在这种流程下不存在销售出库待出量。

3）其它单据不存在流程问题，因此这类单据不影响其它单据对应的预入量或预出量，只是影响自身对应的预入量或预出量。
可用量控制

可用量控制可以避免超可用量出库，如果要进行可用量控制，首先需要设置 2 组参数：“可用量选项”和“可用量控制”（操作：主菜单-系统管理-账套设置-选项设置-库存-可用量控制 / 可用量选项）。

1) 可用量选项包括：
预计入库量（订单在途量、进货待入量、采购入库待入量，生产待入量、产成品待入量、委外待入量、委外入库待入量、调拨在途量、其他在途量）
预计出库量（订单占用量、销货待出量、销售出库待出量、生产待发量、材料待发量、委外待发量、委外发料待发量、调拨待发量、其他待发量）。
以上每一个量都可以根据用户实际管理要求单独设置。

不参与可用量计算的量，其对应的单据也不进行可用量控制
例如：有些用户的采购订单比较随意，而且不是很确定，这样造成可用量的不确定性，这时我们可以不选择预计入库量中的“订单在途量”。
可用量控制选项：
可用量控制选项包括：“销售订单”、“要货单”、“配货单”“销货单”、“库存单据”5 项。
销售订单支持选择控制时机（保存、审核），同时这个控制时机也是记账时机。

如果要控制某类单据，则勾选相应参数即可。
其中“库存单据”包括采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、
销售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单。
当选用销货单与销售出库单合并时，“库存单据”中不包括销售出库单。
当选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单控制同采购入库单，即根据“库存单据”控制参数选项确定。
当没有选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单不进行可用量控制。
当启用销货单自动生成销售出库单时，只对销售出库单控制,销货单不再进行控制。

采购订单不进行可用量控制。
可用量的控制也分为两种：“控制”和“提示”
当选择“控制”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，则不允许继续
当选择“提示”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，系统会提示已经超可用量，询问用户是否继续。

注意事项：
在可用量控制中，可用量提取规则为“单向模糊匹配”，按当前行所有非空可用量关键数据信息（仓库、存货、自由项、批号、失效日期、入库单号）作为条件提取可用量，即有值的信息只能匹配有值的，不可以匹配空值的；空值的可以匹配所有值。