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入库单号:
对于个别计价的存货,在办理出库业务时,即在填制出库单或者红字性质的入库单时,需要在单据上指定对应入库业务的入库单号,并根据入库单号对应的入库成本来确认出库成本。如果是直接手工录入入库单号时,系统会自动找到第一个与之匹配的入库明细记录。
计价方式是指存货发出成本的计算方法,亦称存货计价法,本系统提供先进先出法、个别计价法、移动平均法、全月平均法四种计价方式。
1、先进先出法
先进先出法是指根据“先入库先发出”的假定原则,以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。
具体做法:在进行出库成本计价时,系统是先按存货的期初余额的单价计算发出存货的成本,发完期初结存数后,再按第一批入库的存货的单价计算,发完第一批之后,再发第二批的存货,依此从前向后类推,计算发出存货和结存存货的成本。
适用存货范围:对于存货价格波动较大,或者容易变质的存货可以考虑采用先进先出法进行计价。
优点:可以随时结转存货发出成本,期末存货的成本接近当前的成本水平。
缺点:在物价波动的情况下,发出的存货成本偏离了当前的成本水平,当物价上涨时,可能会高估企业当期利润和库存存货价值,反之,可能会低估企业存货价值和当期利润。
举例说明
对于存货 A,2009 年 4 月份发生的业务明细如下:
对于 4 月 3 日领用出库的 11 个存货 A,先把月初结存的 5 个发出,然后再从 4 月 1日入库的 20 个存货 A 里发出 6 个,所以出库金额是 5×2.2+6×2=23,平均单价是2.091。
对于 4 月 4 日领用出库的 30 个存货 A,先把 4 月 1 日入库剩余的 14 个存货发出,然后再从 4 月 2 日入库存货 A 里发出 16 个,所以出库金额是 14×2+16×3=76,平均单价是 76/30=2.533。
相关规则
红字出库单若无来源单或从来源单取不到成本,则根据库存选项〖退货/退库成本〗的设置方式处理。
先进先出存货的红字入库单若无来源单或从来源单取不到成本,除采购入库单之外的单据类型,按蓝字出库单处理。红字采购入库单的单价是由进货单最终确认。
如果出现账中为零成本或负成本,按选项〖零成本出库〗设置的方式处理。
费用分摊、采购核算或手工关联调整引起入库单入库成本变化后,要调整对应出库单的单价和金额,如果入库单和出库单在同一个月份且出库单尚未生成凭证,则直接修改出库单单价和金额;如果入库单和出库单不在同一个月份或出库单已生成凭证,则生成出库调整单。但选择了“手工确定成本”标记的出库单记录不进行调整。
对于先进先出的存货,如果同一笔出库记录包含了两个或两个以上不同的单价,在单据上显示平均单价,在存货明细账以不同的单价分行显示。
2、个别计价法
个别计价法又称分批认定法、具体辨认法或分批实际法,指对每次或每批发出的存货进行个别辨认,明确属于哪一批或哪几批收入的存货,然后分别按照所属批次的实际入库成本确定发出存货的实际成本。
具体做法:在填制出库单时,由用户对个别计价存货的每条出库记录行指定对应的入库单号,系统根据对应入库单号上该存货的入库单价确认本次发出存货的成本。
适用存货范围:对于容易识别收发对应关系、存货品种数量不多、单位成本较高的存货,或者对于不可替代使用的存货、为特定项目专门购入或生产的存货,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。
优点:实物流转和成本流转保持一致,计算发出存货和期末存货的成本比较合理、准确。
缺点:实务中必须对存货的收、发、存逐批认定,填制出库单时对个别计价存货的每条出库记录都要指定所对应的入库单号,工作量繁重,困难较大。
举例说明
对于存货 A,4 月份发生的业务明细如下:
对于 4 月 4 日出库的 11 个存货,由于用户指定了对应的入库单号是 rk002,所以单价是 rk002 单上的单价 3,出库金额为 11×3=33。
对于 4 月 5 日出库的 30 个存货,由于用户指定了对应的入库单号是 rk003,所以单价是 rk003 单上的单价 4,出库金额为30×4=120。
相关规则
红字出库单若无来源单或从来源单取不到成本,则根据库存选项〖退货/退库成本〗的设置方式处理。
个别计价存货的红字入库单,需要指定对应的蓝字入库的入库单号。
红字采购入库单的单价是由进货单最终确认。
如果出现账中为零成本或负成本,按选项〖零成本出库〗设置的方式处理。
费用分摊、采购核算或手工关联调整引起入库单入库成本变化后,要调整对应出库单的单价和金额,如果入库单和出库单在同一个月份且出库单尚未生成凭证,则直接修改出库单单价和金额,如果入库单和出库单不在同一个月份或出库单已生成凭证,则生成出库调整单。但选择了“手工确定成本”标记的出库单记录不进行调整。
3、移动平均法
移动平均法,亦称移动加权平均法,是指每次收货时,立即根据库存存货总数量和总成本,计算出新的平均单位成本,每次发出存货时,都是根据当前时点的最新平均单位成本确定本次发出成本。
使用移动平均法计价的存货的出库成本在同一个月之内是动态变化的。
优点:移动平均法能够实时反映发出存货和库存存货的成本,每天发生的出入库单据都可以立即以实时成本生成会计凭证传到财务系统,保证业务和财务数据的同步性。
缺点:如果前面的单据进行了成本调整,并且后面的出库单据已经生成凭证,系统不能直接更新后面单据的出库成本,而是通过调整单的方式进行出库成本调整,导致调整单与凭证量比较多。
举例说明
对于存货 A,4 月份发生的业务明细如下
4 月 1 日入库 10 个之后,系统立即计算最新平均单位成本,(20+30)/(10+10)=2.5
4 月 2 日出库时,当前的最新平均单位成本是 2.5,所以出库金额是 15×2.5=37.5
4 月 3 日入库 5 个之后,系统立即计算最新平均单位成本,(12.5+17.5)/(5+5)=3
4 月 4 日以最新平均单位成本出库,出库金额是 4×3=12
相关规则:
移动平均法的红字出库单按蓝字出库单的规则进行计价。
移动平均法的红字入库单,如果无来源单或者从来源单获取不到成本时,按“入库成本”选项获取。
红字采购入库单的单价是由进货单最终确认。
进行出库成本计价时,如果出现账中为零成本或负成本,系统自动按用户设置的〖零成本出库〗方式计算出库成本。
4、全月平均法
全月平均法也叫全月一次加权平均法,是指以“本月全部收货成本与月初存货成本之和”,除以“本月全部收入存货数量与月初存货数量之和”,计算出存货的加权平均单位成本,并据以确定当月发出存货的成本和库存成本的方法。全月平均法存货的同一个期间内的出库成本相同(手工确定的出库成本除外)。使用全月平均法时,建议用户到月底再生成凭证,避免人为增加调整工作量。
举例说明
对于存货 A,4 月份发生的业务明细如下
本月的平均单位成本是(10+30+60+40)/(5+10+15+20)=2.8
4 月 2 日出库金额是 15×2.8=42
4 月 4 日出库金额是 4×2.8=11.2
相关规则:
全月平均法存货的红字出库单按蓝字出库单的规则进行计价。
全月平均法存货的红字入库单,如果无来源单或者从来源单获取不到成本时,按“入库成本”选项获取。红字采购入库单的单价是由进货单最终确认。进行出库成本计价时,如果出现账中为零成本或负成本,系统自动按用户设置的〖零成本出库〗方式计算出库成本。
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