T+专属云 电子档案操作说明发票存档

一、页签
在电子档案主界面上支持按发票、凭证、账簿等存档。目前仅支持发票的存档。


二、归档
在发票管理主界面上右侧，点击【归档】按钮，弹出归档条件。

“归档条件”条件选择好后，点击“确认”，系统自动将符合查询条件的发票版式文件上传到T+云端进行保存。

三、查询已归档文件
1、已归档的电子发票，支持多维度进行查询。
2、栏目

查询条件:

查询结果:

在电子档案查询结果中，点击“名称”，可以展开查询该维度下的所有明细发票电子资料。

支持已归档电子档案在线预览。

点击大图标、小囷标、列表，可以切换电子档案查看方式。

选择已归档案电子资料，点击“下载”，可将电子档案保存到到本地电脑。

四、发票版式文件归档
1、发票内容来源于【发票管理】--【发票】，可与【发票查验取票】、【发票管理】联用。
2、当【发票管理】--【发票】上传发票版式文件后，电子档案可以将发票版式文件进行归档。
3、如果未购买【发票查验取票】或【发票管理】，可以通过【发票管理】--【选择产品】，选择【发票查验取票】下方的【体验】，进入“发票”列表，通过Excel模板导入发票版式文件，再进行电子归档。

4、具体操作

(1)进入【发票管理】--【发票】，点开进入具体一张发票明细。

(2)在工具栏上点击“附件”，打开“附件上传”界面。
(3)上传发票版式文件，只能上传一个PDF格式文件。
(4)目前发票的版式文件仅支持PDF格式文件上传。