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    好业财软件如何正确进行盘点操作

    发布时间:2025-3-17  

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    【操作步骤】

    一、新建盘点单

    点击【库存核算】-【盘点单】-【创建盘点任务】,盘点任务中输入盘点仓库、账面日期,选择盘点方式后点击【保存盘点任务】;

    二、生成盘点清单

    进入盘点单界面后,盘点方式选择【按商品清单盘点】保存盘点单任务,点右下角【生成盘点清单】,可以根据仓库、商品分类、商品、品牌等生成盘点清单。


    生成盘点单如下图


    说明:相同仓库的同一个存货,如果已在另一张未完成的盘点单中存在,则在本张盘点单中显示。

    1. 录入盘点数量

    进入盘点单界面后,盘点方式选择【实物盘点】保存盘点单任务,根据实际盘点情况,录入盘点数量,软件自动根据账面数量和盘点数量生成盘盈盘亏数量,然后点击【查看】-【审核】盘点单。


    四、盘点单生成其他出入库单

    盘点单审核生效后根据实际盘盈盘亏情况,自动生成其他出入库单据,在其他出入库单历史里,可以根据业务类型【盘盈】【盘亏】查询对应单据。

    创建盘点任务内容说明:

    1、锁定仓库----锁定仓库后,该仓库出入库业务不再生效,直至解锁或完成盘点业务

    A、当单据不需要审核时,出入库单据无法保存;当单据需要审核时,出入库单据只能保存不能审核;

    B、选项中如果选择的是仓库完成发货出库后,由仓管员确认后再扣减现存量,那么在锁盘的情况下,销货单可以保存并审核,但是点【操作】-【出库】时提示仓库已锁盘无法生效。

    2、账面日期----当账面日期为空时,商品的账面数量取最新时点(当下)的结存数量;当账面日期不为空时,商品的账面数量取账面日期当天的商品结存数量。

    3、盘点方式----根据用户实际业务中盘点的形式选择

    A、实物盘点:直接将清点的商品名称和数量记录在纸上,最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单;

    B、按商品清单盘点:根据打印的商品清单进行盘点,并将盘点的数量记录在对应的商品上,最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上。

     

     

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