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    好业财进货单功能简介,好业财软件春季优惠7-8折

    发布时间:2025-3-18  

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    好业财进货单功能简介

    进货单,是根据供应商送来的存货,按着供应商的发货清单及质量检验结果(或根据已入库数量)填制的单据;根据实际进货情况可以确定同供应商之间的应付关系,确定入库成本,进货单是应付款确认的依据。

    • 进货单支持蓝单、红单,其中,进货单蓝单支持正负混录;
    • 进货退货单只支持录入负数量,当录入正的数量后,自动转换为负值。


    应用场景

    通常供应商根据企业的采购订单备货发货,采购货物到货后,有时会通知业务人员,但更多情况是直接送到仓库,也不会再通知业务人员

    场景一:库管人员直接按送货清单确认实物,如果清单与实物不符,会直接在送货清单上注明,并完成实物入库,最后将确认的送货清单返回给采购人员,采购人员根据仓库确认的货物品种和数量与供应商确认后入帐,并以此数据与供应商结算。


    场景二:货物到场后,库管人员根据采购部门的采购订单验货收货,如果企业采购的货物不是常态使用商品,还会控制不允许超订单,库管员按打印的订单验货收货,然后再将收货清单返回采购人员,采购人员根据验货清单确认的货物品种和数量与供应商确认后,根据采购订单入帐,并以此数据与供应商结算。

    针对场景一、二,有的企业库管有条件也有能力操作系统时,通常库管人员会在系统中完成入库单录入,确认商品品种和数量信息,采购人员再根据入库信息与供应商再确认价格金额等信息,完成采购结算信息录入进货单。


    其它场景,主要处理采购直接转销售的业务:

    1:采购商品直接转为销售订单;2:采购商品直接转为销货单;3:采购转领用。


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    采购管理—采购业务—进货单。


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