【好业财案例分享】一部手机赚三份钱：新机出租+分期回款+二手转租，全程追踪无死角！

智能终端流通及租赁行业正处于转型升级的关键阶段。随着5G和AI技术的普及，智能手机市场持续增长，不仅新品手机需求旺盛，二手机和租赁市场也呈现出稳步上升的趋势。企业与个人用户对手机租赁和资产管理的需求日益增加，多轮折旧和周期管理成为新的业务增长点。行业正加速向数字化、精细化运营转型，打通采购、库存、租赁、回收、再租、财务等全流程数据闭环成为当务之急。

一、企业基本信息

企业名称：深圳**服务有限公司

企业概况：专注于手机相关业务，包括新机与二手机采购销售、手机租赁业务以及相关数字科技服务。

归属行业：设备租赁

企业规模：中小型创新型企业

支持版本：畅捷通好业财

二、企业核心诉求

1.序列号管理与入库出库追溯

公司现有手机采购、销售、租赁业务均以“串码”（序列号）为编码基础，但采购、销售和租赁环节由不同业务系统/表单管理，导致库存、资产台账割裂，溯源难，盘点花费大量人力，并且一旦各环节数据未能及时同步，则易出现序列号漏记、重复、错配等问题，形成“库存黑洞”。

2.租赁收入分摊及财务结转难题

租赁业务采用多期分摊方式，企业需每月从EXCEL导出订单、服务费数据，人工计算财务收入，凭证手动录入总账系统。流程繁琐，数据出错风险高，周期长，拖慢会计结账，管理层难以及时获取真实经营利润。

3.租赁到期资产与二手机再管理

租赁机到期退回后需重新评估入库为二手机，二手机再次租赁时需生成新的资产卡片、追溯原始序列号。此流程大多靠表格分段管理，人工信息衔接，导致资产折旧信息易丢失，台账混乱，影响经营分析，从而阻碍企业精细化运营、资产流转效率。

三、畅捷通好业财产品解决方案

使用畅捷通好业财为企业提供的解决方案如下：

1.序列号精细化库存与全流程管理

用畅捷通好业财的序列号管理模块，手机从采购、销售、租赁、回收到再次销售（再租），整个过程都能用“串码”（序列号）来追踪。就像给每台手机办了“身份证”，从采购入库开始，到第一次租出去、退租、评估，再到第二次租出去或卖掉，甚至最后报废，系统都会用这个唯一的序列号卡片来管，状态随时更新，数据实时同步。而且，还能用扫码枪自动录入，入库、盘点速度快多了，每台手机都能精准追踪，不用担心搞混。

2.租赁收入分摊自动化与财务一体化

在好业财里，把不同型号、不同租赁期限的手机和对应的租赁服务费分别设为不同的商品，启用序列号管理。比如，“iPhone 16 256G”是一个商品，“iPhone 16 256G 12期租赁服务费”是另一个商品。

租赁业务通过销售单录入，把手机和对应期限的租赁服务费一起填进去，再记下租赁平台的订单号。销售单里，手机的成本价写实际采购价，租赁服务费的成本价写零。要是发生退租，就用销售退货单处理，根据情况调整手机成本价和租赁服务费的期数。确保每台手机的成本和它的序列码绑定，这样成本核算就能做到精准。录入采购单时，一台手机一台手机地录入序列码和采购成本，让成本和实物一一对应。

3.资产管理与折旧协同，二手资产业务联动

好业财的商品资产管理模块能记录手机的原值、使用期限等信息，还能自动算折旧。租赁到期后，系统自动更新手机状态，按照预设规则自动评估价值，不用手动操作。二次租赁时，系统自动生成新的资产卡片，关联原来的序列号，方便追踪手机的整个生命周期。

通过序列号跟踪表，可以实时查看每台手机的库存状态、租赁状态、出入库记录等信息，不用担心库存积压或丢失。利用好业财的报表功能，还能自定义报表，统计租赁业务的收入、成本、利润等关键数据，为经营决策提供有力的数据支持。

四、带给企业的数智化价值点

1.库存一清二楚，资金流转加速！

每台手机从采购、流转、退回、评估、再流转到报废，全过程都能实时查看。入库、出库状态自动同步，盘点时再也不用担心串号错配的问题，这些老难题都被系统轻松解决。而且，业务和财务数据共享，库存结构更合理，资金周转率能提高，让企业资金流转更顺畅。

2.租赁收入算得快，结账周期大幅缩短！

以前每月要花人工统计租赁收入，现在租赁服务费收入分摊全自动化。系统能实时显示每期应收金额、自动生成凭证，真正实现“业务做完，账就结好”。结账周期缩短，经营利润实时透明，管理层能更快看到真实利润，决策更有依据。

3.资产折旧智能算，二手手机再利用更高效！

资产卡片和实际业务紧密关联，手机退租后再评估入库、二次流转时，不用重复造册、抄录，系统自动形成多级资产管理档案。折旧率、原值、剩余价值一目了然，帮助企业在二手机再租赁、残值销售时做出更好决策，提升资产全生命周期的价值。

用畅捷通好业财，把手机业务从头到尾都升级成数智化管理。简单来说，就是让手机的序列号管理、租赁收入分摊、二手手机再用，还有业务和财务的整合，都变得智能又高效。这样一来，手机从买进来、租出去、收回来、再租或卖掉，整个过程都能清清楚楚看到，租赁赚的钱能最大化，做决策时数据也更准。这不仅能帮企业稳稳地发展，还能在行业里站到前面去。