【好业财案例分享】订单多、规格杂、成本核算一团乱？钢材这样做精细化成本管控！

在中国，钢材大宗贸易市场前景广阔，目前仍处于供需两旺的阶段。建筑、基础设施、电力以及新能源投资的持续增长，为钢材流通及服务型贸易企业带来了新的发展机遇，促使这些企业加速向数智化、精益化和供应链集成服务方向转型升级。未来五年，钢材贸易企业在项目制管理、低成本高响应以及供应链金融等领域，有望实现突破，拓展更大的发展空间。随着国企基建投资的不断加大和区域性大项目的持续落地，服务型贸易企业对项目精细核算和风险可控的需求也日益凸显。

一、企业基本信息

企业名称：四川某某商贸有限公司

行业归属：矿产品（金属）-钢材贸易

业务模式：典型“以销定采”，按项目/合同驱动，无常规备货

特殊场景：钢材按主/子项目、合同分单独管理，米重、长度、多计量单位管理

支持版本：畅捷通好业财专业版

二、企业核心诉求

1.项目管理复杂

企业业务涉及多个项目，每个项目又包含多个子项目（标段），需要清晰地追踪每个项目和标段的成本、毛利等数据。例如，同一个项目可能与水电三局的多个分局合作，需要区分不同分局的合同和付款情况，而最终开票对象又是总公司。

2.成本核算困难

钢材价格波动较大，采购价格与实际开票价格可能存在差异，导致成本核算困难。例如，采购时价格为3500元/吨，但供应商开票时价格为3600元/吨，需要对成本进行调整。

3.库存管理复杂

由于存在下差（采购数量少于销售数量）和价格波动，以及钢材采购品种多（按长度、规格、材质、米重、计量单位计价），导致库存管理复杂，容易出现负库存和成本核算偏差。企业希望能够严格控制负库存，并找到合适的成本调整方法。

4.审批与权限管理不便

采销、合同、出入库、财务、付款等均需多级权限及审批流，OA与财务管理分离，授权、敏感数据隔离与岗位协同效率低，员工对审批环节变更、灵活调整需求强烈。

5.业务流程适配困难

既有先出库后开票、先款后货、货到票到不一致，建设项目结算周期长，导致周期内多合同多项目并行，需系统灵活支持历史未结算合同、期初数据分别录入，方便后期对账和跟踪。

6.财务数据融合不足

需要将财务数据嵌入到业务流程中，实现业务财务一体化，以便进行成本分析、利润核算等。

三、畅捷通好业财产品解决方案

1.项目管理：“项目全貌一键掌控”

企业业务涉及多个项目，每个项目又包含多个子项目（标段），管理起来就像拼图一样复杂。畅捷通好业财的项目管理，就像是一个智能的项目拼图大师。它能清晰地建立主项目和子项目的结构，关联客户、合同、成本和收入数据。你可以轻松追踪每个项目和标段的进度、成本、毛利等关键指标。比如，同一个项目可能与水电三局的多个分局合作，好业财可以精准记录每个分局的合同和付款情况，而最终开票对象又是总公司。这样的管理，让项目全貌一键掌控，不再混乱。

2.成本管理：“成本波动不再慌”

钢材价格波动大，采购价格和开票价格常常不一致，这就像在财务核算的道路上遇到了“过山车”。畅捷通好业财采用移动加权平均法结合批次管理，精准应对成本核算的挑战。面对价格波动，暂估入库和单据回冲功能就像“财务调节器”，能快速处理成本差异。启用好业财的成本管理，你可以实时监控成本变化，精准分析和控制成本，让成本波动不再成为企业的“心病”。

3.库存管理：“库存精准无差错”

库存管理一直是钢材贸易企业的“老大难”问题。下差、价格波动，再加上钢材品种繁多，按长度、规格、材质、米重、计量单位计价，库存管理就像在“迷宫”中找路。畅捷通好业财的批次管理功能，就像一把“智能钥匙”，开启精准库存管理的大门。它设置不允许负库存，通过其他入库单进行库存调整和成本调整，避免负库存对成本核算的影响。启用多计量单位功能，设置主计量单位和多个辅计量单位，并设置换算率。利用自定义字段记录米重，通过公式自动计算不同长度钢材的重量。这样，进货、出库、各批次价格/数量/流向都能精准管理，批号关联合同，成本核算与利润追溯变得轻松又高效。

4.审批流程：“审批灵活又高效”

在企业日常运营中，采销、合同、出入库、财务、付款等业务环节都离不开审批。传统的多级审批流程复杂，OA与财务管理分离，敏感数据隔离与岗位协同效率低，就像在审批的道路上设置了重重“关卡”。畅捷通好业财的审批流程，就像一个“智能审批管家”。销售/采购/付款/合同等关键节点的多级审批流，审批人变更灵活，移动端即时报批，让审批环节变得高效又便捷。敏感数据（单价、金额、成本、毛利等）按角色及人员分层授权，有效数据隔离，确保信息安全。

5.业务流程：“业务流程灵活适配”

企业的业务流程复杂多样，既有先出库后开票、先款后货，又有货到票到不一致的情况。建设项目结算周期长，周期内多合同多项目并行，就像在业务的“丛林”中穿行。畅捷通好业财的业务流程，就像一个“智能导航仪”，支持项目、合同、人员、品类、仓库多维透视，动态跟踪利润和成本。它灵活适配各种业务场景，系统支持历史未结算合同、期初数据录入，方便后期对账和跟踪，让复杂的业务流程变得清晰又有序。

6.财务数据：“财务数据无缝对接”

业务与财务数据分离，一直是企业运营的痛点。成本分析和利润核算难以精准进行，就像在财务的“孤岛”上独自前行。畅捷通好业财的财务数据，就像一座“智能桥梁”，实现业务数据自动流转至财务。采购、销售、付款、收款、盘点、调拨等业务流与总账、辅助核算一体化。支持多场景凭证自动生成，与现有财务流程高效衔接。这样的财务数据一体化，让企业运营更加高效，决策更加科学。

四、带给企业的数智化价值

1. 管理效率飞跃

档案、单据、审批全线上化，数据自动流转，手工操作和沟通成本大幅减少。一键报表分析，销售、采购、库存、资金流等多维数据随时可查，决策效率直线提升。

2. 财务业务一体化

财务凭证与业务流程同步生成，历史应收应付清晰对应合同和项目，降低对账和坏账风险。灵活的期初管理，彻底理顺各年度账务链条，实现全链条合规管理。

3. 库存成本精准掌控

多维批次和属性管理，库存全景可溯，从仓库到合同、批号，多粒度追踪，有效降低账实不符和负库存风险。

4. 审批与权限标准化

关键节点电子化审批，授权分层，敏感数据自动隔离，防止越权和数据泄漏，合规风控轻松落地。

5. 智能决策支持

项目、合同、客户多维看板，实时掌握利润、应收账款和资金流状况。及时发现风险，辅助精细管理和决策优化。

畅捷通好业财专业版，为企业带来全方位的数智化升级，让管理更高效、财务更精准、库存更可控、决策更智能，助力企业稳健发展。