【好业财最佳实践】从零件到交付 无人机生产每颗螺丝都算清利润

无人机行业作为高端制造和智能装备的代表，近年来在政策支持下快速发展，军用、商用和民用市场需求旺盛。无人机的应用场景十分广泛，包括电力巡检、农业喷洒、地质勘探、物流配送、安防监控、影视拍摄等领域，为企业提供了巨大的增长空间。尤其是国产无人机在国际市场上表现突出，出口增长显著，这对企业的外贸和跨币种业务能力提出了更高要求。  

然而，行业也面临一些挑战：无人机零部件种类多、批次杂，技术更新快，容易造成库存积压或物料过时；生产流程复杂，需要灵活应对定制化需求，同时管理多级物料清单，对供应链和内部协作要求很高。此外，企业普遍存在业务和财务数据脱节的问题，研发、生产、销售、售后等环节信息不互通，影响决策效率。售后维修和配件管理流程繁琐，成本核算困难，直接影响利润分析和客户体验。因此，推动数字化、智能化转型，实现业财一体化管理，已成为无人机企业升级的必然趋势。

一、企业基本信息

企业名称：**科技股份有限公司               

企业概况：公司主营无人机业务，既有自主生产的无人机/配件，也涉及采购成品销售。新业务刚成立，属于典型的成长型科技制造企业。

行业归属：设备制造业（细分：无人机制造）   

企业规模：初创，中小型企业

支持版本：畅捷通好业财；畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

1.成本追溯与利润核算困难

企业的无人机生产包括自制加工和成品采购两种模式。同类无人机产品因为采购批次不同、配套件差异，实际成本差异很大。不同订单还存在按需备货和以销定产的并行模式，生产计划、采购与库存管理的协同难度很大，导致利润核算非常复杂，难以准确把握成本和利润。

2.销售与合同管理脱节

企业在和大客户签订销售合同后，合同执行与订单、出库、回款环节的对接不清晰，风险控制和资金回笼都受到影响。售后服务（如无人机维保）的实际投入成本也没有全部归属到合同利润分析中，导致合同利润难以准确评估。

3.岗位协同与权限管理混乱

企业在原材料采购审批时，流程繁琐，需求部门、采购部门和供应商需要跨部门协作。目前依赖线下审批和微信群对接，人员角色和权限匹配困难，业务流程难以高效流转。

4.外贸与资金流管理不透明

企业涉及多外币账户及银行业务，手工处理对账压力大，数据接口不畅，收付款和资金流不透明，制约了跨境业务的发展和资金安全管控。

5.财务核算与报表分析滞后

企业在关键业务环节的财务凭证无法自动生成，导致成本归集与利润核算不及时。费用、材料、人工成本分摊繁琐，依靠人工统计风险大，产成品成本与实际利润偏差大，透明度差，难以及时准确地为决策提供支持。

三、畅捷通好业财产品解决方案

根据企业痛点需求，以下是结合畅捷通好业财优化后的详细解决方案。

1.生产管理精细化，成本利润全搞定

(1)任务拆解更精细：用“生产加工单”来管理生产过程中的出入库，把任务拆解到每一个工序，系统会自动生成材料出库单和成品入库单。这样就能实时盯着生产进度和物料消耗，让生产管理更加精细。

(2)物料追溯更轻松：生产领料和完工入库都跟生产订单挂钩，物料全程可追溯，还支持一物一码。像无人机产品的追溯需求，用这个系统就能轻松搞定。

(3)成本管控更精准：通过BOM（物料清单）严格管控无人机标品生产配件。录入BOM后，系统自动计算所需零部件数量，确保生产成本精准。

(4)售后利润更清晰：售后维保用料和费用出库单直接关联收入合同，售后利润也能精准算出来。企业能实时查看产成品和合同利润，精确核算每一单的真实盈利能力，还能持续优化报价与成本结构。  

2.销售、采购、合同全关联，资金安全有保障

(1)销售合同一键关联：畅捷通好业财支持以销定产模式，销售合同、采购订单、销货单业务节点自动关联。从客户下单开始，系统自动将销售合同与后续的采购、发货、开票等环节紧密绑定，确保每个环节都有据可依。

(2)回款监控一体化：预收款、分期收款、回款与合同利润监控一体化。系统实时跟踪回款进度，自动将回款情况归集到对应的项目合同中，让企业对资金流入一目了然。

(3)资金安全全景可见：合同执行全过程跟踪，回款、发货、开票、成本自动归集到项目合同。企业可以随时查看每个项目的资金流、成本和利润情况，提前发现潜在风险，保障资金安全。

3.审批流程全闭环，物料及时到

(1)全流程数字化管理：好业财实现从需求申请到付款确认的全流程管理。系统支持自动生成采购计划、采购申请、审批流和多级审核，审批进度实时可见，相关人员自动收到通知，大幅缩短审批时间。此外，系统还支持移动端即时报批，审批流程支持钉钉、企业微信等OA平台无缝对接，实现高效协同办公。

(2) 权限管理更精细：在权限管理方面，畅捷通好业财支持按角色及人员分层授权，敏感数据自动隔离，确保信息安全。这种精细化的权限管理可以有效防止岗位越权和数据泄漏，保障企业的合规风控。同时，权限可以根据实际需求灵活调整，满足企业动态管理的要求。 

 

4.跨境业务透明化，资金安全有保障

(1)多币种管理更便捷：好业财支持多币种管理，能自动从外汇交易中心拿到汇率数据。销售订单默认显示月初汇率，要是觉得不合适，还支持手动修改。系统自动把本币和外币换算好，连汇兑损益都能处理，心里踏实多了。

(2)汇率调整更灵活：比如从国内进口一批无人机成品，系统会自动按照最新的汇率算好价格，要是汇率有变化，也能随时调整，不用担心因为汇率问题多花冤枉钱，心里有底，做生意也更安心。

5.财务核算自动化，报表生成智能化

(1)财务数据自动记录：好业财的财务管理模块自动记录财务数据，生成各种财务凭证和报表。企业可以实时跟踪项目的成本和预算，成本归集与利润核算自动化，减少人工统计的风险和工作量。

(2)报表分析更强大：强大的报表分析功能，企业可以生成利润表、资产负债表等财务报表，利用灵活的分析工具找出财务管理中的问题，及时调整策略，决策更有依据。 

四、带给企业的数智化价值点

1. 提高效率：流程自动化，协作更顺

去除手工统计和反复录入，实现“单据一次生成、数据全程流转”，业务处理效率提升。审批流与权限配置灵活，内部协作顺畅，业务推进加速。

2. 降低成本：优化物料库存，规避成本风险

物料与库存智能优化，库存积压率下降，备货成本透明，资金周转加快。批次与BOM成本自动追溯，规避高值零部件错配与滞销风险。

3. 决策优化：多维度分析，支持科学决策

合同、项目、品类、客户等多维度实时利润分析，精准识别高毛利/高风险订单，助力科学接单与风控。售后维修、物料领用等费用与项目一体归集，支撑企业全生命周期闭环管理。

4. 赋能创新与扩展：奠定信息化基础，打通升级通道

为新品开发、应用场景扩展（如出口、定制等）奠定业财一体信息化基础。打通后续智能制造升级通道，助力企业战略调整与业务发展。

畅捷通好业财系统，结合无人机制造企业的业务特性，通过BOM/智能生产/业财一体等多维能力，助力企业实现全流程数智化、业财充分融合。不仅大幅提升业务效率与数据透明度，还为企业规模化发展、跨境拓展及创新布局提供稳定基础。