财务软件中插入凭证功能如何实现？

关键词提要：

1、插入凭证功能优化上线

2、辅助核算、明细科目对中英文括号匹配优化

3、新账簿打印小优化

4、其他模块小优化

     

一、插入凭证功能优化上线

客户应用场景：

       

客户在做凭证的时候，想插入凭证到已有凭证号位置，这种只能手动改凭证号吗？不能直接插入保存替换之前的凭证吗?这块我们能优化下吗？那接下来我们一起看下优化后的规则吧！

产品解决方案：

01新增凭证支持插入保存功能，使用更智能方便。

新增凭证，修改凭证号为已有凭证号，点击保存系统会弹出规则提示，当前期间相同凭证类型已经存在编号为001的凭证，您可以进行以下操作：点击“插入”，后续凭证编号会自动增加1；点击“保存”，凭证编号自动使用断号或排在最后。如下图:

如需修改已生成的凭证号为系统已有凭证号，系统会提示“当前期间相同凭证类型已经存在编号为002的凭证，是否插入凭证？插入凭证后面的凭证编号会自动增加1。如下图：

               

                   

       

二、辅助核算、明细科目中英括号匹配小优化

客户应用场景：

客户导入的发票或者日记账的往来单位名称带有中英文括号，会提示往来单位重复导致生成不了凭证，或者创建新的名称导致科目凌乱，这块是否能优化下呢？那接下来我们看下现在的优化方案吧!

01 发票、日记账模块生凭证对接辅助核算中英文括号模糊匹配，更智能化

系统已有客户名称带有中文括号，导入2条客户名称相同括号不一致的销项发票。

可以看到，系统可以直接智能匹配生成凭证，不会提示往来单位重复且系统也没有创建新的客户名称。

 

同样，日记账导入2条客户名称相同，括号不一致的银行流水，也是可以智能匹配系统的客户名称，不会提示往来单位重复且系统也没有创建新的客户名称。

02明细科目中英文括号匹配优化

对于添加明细科目，系统已存在名称，再添加相同名称不同括号科目会提示往来编码或者名称重复不能增加。

                       

三、新账簿小优化

客户应用场景：

客户应收账款，库存商品都设置了辅助核算，希望打印辅助明细账能按照科目、辅助核算分组打印，实现不同科目不同辅助核算分别打印在一张纸上，这块功能是否能优化呢？

产品解决方案：

01辅助明细账（新）新增【按辅助项、科目分别打印】打印功能，让打印更方便

总账-辅助明细账（新），点击打印，新增【按辅助项、科目分别打印】打印功能，如下图：

                                                                   

                                       

                       

四、其他模块小优化

客户场景：

客户的会计和出纳一起操作日记账模块，有时候在出纳录入日记账的同时，会计新增，删除或者禁用了对应科目，导致出纳录完后发现数据没有了。系统也没用任何提示，这块能否优化下呢，要不然会导致做了很多无用功。接下来我们一起看下我们的优化方案！

解决方案：

01日记账新增/导入校验是否末级科目、是否删除、是否禁用

打开资金管理-日记账模块，同时打开科目期初模块，在科目期初银行存款新增下级科目，回到日记账模块新增流水，保存会提示“请关闭当前页签，当前科目非末级”，保存不了，需要关闭当前页签重新录入。如下图:

         

与上同理，禁用或者删除科目也会有相应校验提示，如下图：

02、新增加4个可选择的开户银行

在设置-科目期初-银行存款开户信息下增加了【杭州联合银行】、【余杭农商银行】、【上海农商银行】、【重庆网商银行】4个可选择的开户银行，如下图：

03、库存单据编码调整优化

好会计旗舰版，修改了库存单据日期，单据号随着日期变化，新增入库单单号是IC-20220723-001，如下图：

修改单据日期为7月21日，单据编号会自动变成IC-20220721-001。

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