功能简介
库存预警线指的是商品的最高库存、最低库存、安全库存标准。对于用户有多个仓库,并且每个仓库的上下警界线不同,就需要按仓库设置各商品的最高库存、最低库存、安全库存标准。如果商品有多种属性,每种属性的商品需求量不同,还可以按照商品属性设置各库存预警线。
设置商品的库存预警线可以提升企业仓库管理的精细度,避免超储造成的资金积压, 避免缺货而造成经营损失,以及降低伙伴的服务成本。
版本区隔
好生意标准版。
页面路径
基础设置 > 基础信息 > 商品管理 > 库存预警线设置
操作指导
启用库存预警线步骤:
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选项设置:系统库存设置中按需开启库存安全预警的维度。
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商品档案设置:商品档案内,开启本商品的库存安全预警的维度。
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库存预警线设置:按照商品的库存安全预警的维度,设置具体的库存预警信息,包括仓库名称,最高库存、最低库存、安全库存等。
选项设置
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导航至【基础设置 > 系统管理 > 选项设置 > 库存设置】页面。
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设置系统支持按哪些维度做库存安全预警:
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可根据需要开启或关闭“仓库”和“属性”维度。例如,不同仓库的商品最低库存预警线不同时,需要启用“仓库”维度。
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商品维度必选,不可更改。
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属性维度选项,仅在系统启用了【属性管理】时才显示。
商品档案设置
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导航至【基础设置 > 基础信息 > 商品管理 > 商品】页面。
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新建商品或编辑商品档案,在“库存信息”配置区域,设置该商品的预警线维度:
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可根据需要开启或关闭该商品的“仓库”和“属性”维度。例如,不同仓库的商品最低库存预警线不同时,需要启用“仓库”维度。
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商品的各维度选项,仅在系统【选项设置】中启用时才显示。其中商品的“属性”维度,还需要商品先启用【属性设置】并勾选具体的商品属性后才能显示。
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当系统选项中启用的维度发生变化时,商品的可设置维度同步变化(显示或不显示)。
库存预警线设置
设置完系统选项和商品档案的预警线维度后,可在【库存预警线设置】页面设置具体的预警信息。
系统支持如下操作:
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单个商品手工设置/删除预警线
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批量设置/删除商品的预警线设置
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导入/导出商品预警线设置。
路径:基础设置 > 基础信息 > 商品管理 > 库存预警线设置
新增预警线
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点击【新增预警线】按钮。
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按需调整商品的预警维度。
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在表体行录入商品、仓库、维度(根据商品档案设置自动填充)、最低库存、最高库存、安全库存。
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当新增的内容已经存在记录,则直接使用新数据更新,若设置的内容之前没有设置过信息,则新增信息。
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在操作列可删除、复制商品预警线设置。
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录入了商品预警线设置后:
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如果在商品档案中更改预警维度,需重新进入该页面录入商品预警线。
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如果在系统选项中关闭某预警维度,系统会删除有对应维度商品的预警线设置。
批量操作
支持批量设置预警线、批量条件删除、批量选择删除。根据界面提示操作即可。
批量设置预警线、批量条件删除时,仓库范围和商品范围各条件均可多选。
业务规则
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当启用按仓库或属性维度做安全预警时,才有【库存预警线设置】菜单。
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系统同时支持按商品、商品+仓库、商品+属性、商品+仓库+属性这几种维度模式的的预警线设置,但同一商品仅支持一种。导入商品预警线设置过程中,若存在维度冲突的条目,会导入失败。
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当商品A设置过【商品+仓库】的预警线,即代表此商品是按仓库设置预警线,则不能再设置为【商品+属性、商品+仓库+属性】这两种模式。即以第一次的设置为准,若要设置其他模式,必须先删除这个商品的已有设置。
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无论是哪种维度模式,商品档案中的【商品】预警线始终可以设置,但当商品有了多维度预警线时,商品的设置就自动失效,此时商品的预警线仅做一个标准使用(在按公式批量设置预警线中会用到)。
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商品的预警线信息统一存放在【库存预警线设置】表中,包括只有商品维度的预警线。系统的控制和预警从该表统一查询。
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当在商品档案设置了预警线,并且维度是商品时,则此商品的预警线自动同步到预警线表中。