发布时间:2025-8-26
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资产减少
资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为“资产减少”。通过此功能,用户可以将退出企业的固定资产的卡片和企业其他固定资产卡片分开,并输入一些与清理有关的信息。按照会计制度,退出企业的这部分资产当月仍然计提折旧,从下月开始不再计提折旧。资产减少处理有别于资产卡片删除:卡片删除是指卡片录入当月,发现卡片录入错误,而把卡片资料彻底从系统中清除。
业务流程描述
固定资产管理人员在系统中填写资产减少单,各职能科室根据审批流对减少单据进行审核,审批完成后,各公司在根据审批后的资产减少单做财务处理。
顺序 | 步骤 | 描 述 | 备注 |
1 | 登陆 | 以最小未结账月进入 。 | |
2 | 录入资产减少单据 | 进入“固定资产-资产较少”录入一张资产减少的卡片。 | |
3 | 审核 | 对录入的资产较少单据进行审核。 | |
4 | 确认 | 将审核后的资产减少单据生效。 |
双击“财务会计—固定资产—资产减少”,点击“增加”跳出查询条件对话框,录入查询条件找到待减少资产,点击“确定”:
编辑固定资产减少审批单据,选择减少方式、减少原因,保存即可。
如果一次性减少多个资产,可以点击屏幕上面“行操作–增行”,会在固定资产减少审批单据中新增一行记录,选择待减少的资产,增加减少方式、减少原因,即可在一张单据中同时减少多个资产:
单据保存后需点击屏幕上方的菜单中的“审核”,审核通过后,点击“确定”,该资产才被正式减少。
其他菜单中“查询”用于查找资产减少的单据,找出已经减少的单据后,可以使用取消减少功能来撤销减少操作,“卡片”菜单用于联查原始卡片。
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