巢湖用友软件打印凭证连续打印设置指南

用友软件打印凭证连续打印设置指南：高效财务处理的必备技巧

在日常财务工作中，批量打印凭证是高频需求。用友软件作为国内主流财务管理系统，其连续打印功能可大幅提升效率，但许多用户因不熟悉设置流程而手动逐张操作。本文将深入解析用友T3/T+/U8等版本的连续打印设置方法，并提供实用优化建议。

一、基础设置：系统参数配置

1. 进入用友系统后，依次点击【总账】-【凭证】-【打印凭证】，在弹出窗口选择【专用设置】；
2. 勾选【连续打印】选项，系统默认间隔为2秒（可根据打印机性能调整）；
3. 关键步骤：在【页面设置】中确认纸张类型为"凭证专用纸（24*14cm）"，若使用A4纸需自定义尺寸。

二、高级技巧：批量选择与排序逻辑

连续打印的核心在于凭证筛选：
• 按期间筛选：指定年月范围时，建议勾选【包含未记账凭证】避免遗漏；
• 按凭证号段筛选：输入起止编号时，系统支持"001-050"的快捷格式；
• 排序优化：在【高级】选项中可设置按凭证日期/编号排序，确保打印顺序与装订需求一致。

三、常见问题解决方案

1. 打印偏移修正：当出现内容错位时，需进入【打印机属性】-【高级设置】，调整页边距（建议先做测试打印）；
2. 分页异常处理：若凭证被强制分页，检查【每页打印单据数】是否设为"0"（代表无限制）；
3. 模板兼容性问题：U8版本用户需注意，套打模板（如用友7.0/7.1）需与当前凭证版本匹配。

四、效率提升的3个专业建议

1. 建立打印模板：保存不同凭证类型的参数预设（如收款/付款专用模板）；
2. 利用【批打】功能：通过Excel导入凭证编号清单实现选择性连续打印；
3. 硬件协同优化：建议使用支持自动双面打印的机型，配合用友的"奇数页逆序"设置可实现自动装订顺序。

五、安全注意事项

连续打印涉及大量财务数据，需特别注意：
• 打印前务必预览最后一页，避免因分页错误导致凭证不全；
• 建议开启【打印日志】功能，在【系统管理】-【日志查询】中可追溯打印记录；
• 敏感凭证建议添加水印，在【模板设计】中可设置"机密"字样透明度。

通过以上设置，用户可实现每分钟20-30张凭证的稳定输出效率。需注意的是，不同用友版本（如T+云版）的路径略有差异，但核心逻辑相通。定期备份打印参数（导出.ini配置文件）能避免重装系统后的重复设置。