青白江区用友畅捷通进销存大揭秘：一文讲清，进、销、存、财

引言

企业经营就像一场接力赛，采购、销售、库存、财务四大环节环环相扣。

从原材料的采购（进），到公司的销售（销），再到库存（存）的精准把控，以及贯穿始终的财务（财）管理，每个领域都相互影响、相互作用，共同构成了企业运营的核心脉络。

本文用友软件将深入探讨进销存财务体系的各个环节，今天就结合一个落地的进销存系统的实际应用情况，一文讲清“进、销、存、财”。

 

用友畅捷通好生意进销存

强大的库存管理功能；用友畅捷通出品，专为商贸批发企业量身打造的智能生意系统。可实现多端进销存、库存管理、销售管理、记账管理、客户/商品等多维度分析，多方式精准营销，小程序商城等功能服务。

一、采购环节的精细化管理

高效的供应商管理

• 供应商分类管理：建立供应商档案，记录基本信息、精细管理供应商档案资料
• 动态评估机制：实时监控供应商供货质量、交货周期、价格波动

• 战略合作策略：记录和评估供应商的基本信息和历史交易情况，确保供应商的可靠性。

精准的需求预测

• 自动提取库存数据补货
• 结合市场需求与订单量计算原材料需求
• 支持按天/周/月/季度/年自定义时段查询采购数据

正确的采购决策

通过查表出表及时准确，“供应商的进货价”，“根据库存数量科学补货，该采购的采，不该采的不采”，“准确管好应付账款”

可按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询到底采购了哪些商品？花了多少钱？目前开票状态、付款状态、成本是多少
跟供应商下采购合同，发货周期长，合同的执行情况清楚明白。比如是否入库？是否收票？合同金额？已付金额、未付金额？
实时出账本及对账单，有多少供应商？共有多少欠款，每个供应商的欠款明细，以及每家供应商的应付、已付、往来结余，电脑、手机都可对账。

二、销售环节的策略与技巧

合理的价格策略

• 客户分级定价（VIP/Silver/Bronze等级折扣）
报价是销售的第一步，也是影响客户购买意愿的重要因素。合理的价格策略能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出，吸引客户的关注和购买。
根据客户的贡献度，不同的客户制定不同的价格，是企业的常态。一客一价，或等级价格，都是有效合理的销售策略。那么如何能按制定的客户价格，及时无误的报价呢？

销售管理中客户价格设置可按需自由设置，并在销售开单时自动带出，轻松合理报价。

• 销售开单自动带出预设价格并支持微调

销售开单时可自动带出预置的客户价格，同时还可进行价格参照，进行报价微调，更精准管理销售价格。

高效的订单管理

当客户接受企业的报价后，销售部门应根据客户的需求，及时创建订单，并将订单信息准确无误地传递给相关部门，如生产部门、物流部门等。在订单生成过程中，要确保订单信息的准确性和完整性，包括产品规格、数量、交货日期等关键要素。同时，要对订单进行跟踪和管理，及时了解订单的执行情况，协调解决订单执行过程中出现的问题，确保订单按时交付。

1、客户下了销售合同订单后，公司内库管发货配送、财务对账收款等，销售工作台上方便操作、一目了然。

2、不同客户设置不同信用额度，根据订货额、预收款、应收款等，自动出具哪些客户的信用好，哪些客户信用差。

3、根据销货单收款到期日，自动生成超期应收款，记录超期时间，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少

4、销售提成：销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等，实时自动计算提成金额

5、销售毛利：实时统计销售金额、数量、毛利等核心指标

 

优质的客户服务

在销售过程中，企业要注重客户体验，关注客户需求，及时响应客户的咨询和投诉，为客户提供专业、周到的服务。

客户管理：按照分管片区、拜访路线、拜访安排，制定准确的拜访任务，业务员科学拜访，老板查看业务员拜访轨迹、拜访总结等，帮助业务员车访销实现销售提效。

此外，企业还可以通过建立客户关系管理系统，对客户信息进行分类管理，根据客户的购买行为和偏好，为客户提供个性化的营销服务，提高客户的复购率和忠诚度。

 

三、库存管理的优化与控制

科学的库存规划

企业应根据历史销售数据、市场趋势和生产计划，制定科学合理的库存策略。合理设定安全库存，安全库存是为了应对市场需求波动和供应不确定性而设置的库存缓冲量。企业要通过对历史销售数据的分析，了解不同产品的销售规律和趋势，结合市场需求预测，合理确定安全库存水平。
基于历史销售数据+市场趋势制定安全库存动态预警机制（手机/PC端实时提醒库存异常）

 

自动触发采购补货建议

同时，要优化库存结构，根据产品的重要性、销售速度和利润贡献等因素，对库存产品进行分类管理。将重点放在价值高、销售稳定、利润贡献大的产品上，加强对这些产品的库存管理，确保库存充足；对于滞销产品，要及时进行促销或调整生产计划，减少库存积压。

 

精准的库存控制

1. 全流程数字化管理

库存的出入库管理是库存控制的重要环节，必须严格按照规定的流程进行操作，确保库存数据的准确性和及时性。

在仓库管理中，应采用先进的仓储管理系统，对货物的出入库进行实时监控，提高库存管理的效率和准确性。通过系统自动记录货物的出入库情况，减少人工操作的误差和失误，同时也能及时发现库存异常情况，及时进行处理。

验货入库，拣货出库，销售发单实时跟进发货配送，第一时间送到客户手上；提前对临期商品做出库规划，严格拒绝资金占用；出入库流水、各个仓库的结余数、结存金额表随用随出。

•支持采购入库/销售出库/生产领料等操作实时记录

• 自动生成库存台账（期初/入库/出库/结存数据）

• PDA扫码验货/拣货，路径规划避免重复劳动

• 临期商品预警及出库规划

• 支持定期盘点与临时盘点双模式

• 自动生成盘点差异报表

2. 智能仓储优化

3. 高效盘点管理

四、财务管理的核心支撑

财务管理为企业的各个环节提供资金支持和决策依据。财务管理的好坏直接影响着企业的资金周转、盈利能力和风险控制能力。

在进销存系统中，财务管理主要包括以下几个方面：

精准的财务核算

财务部门是企业进销存数据的收集者和整理者，要及时、准确地记录企业的采购、销售和库存业务，确保财务数据的真实性和完整性。

应收应付往来账明明白白，什么时候该收款，付款清清楚楚，运费、装卸费、包装费、房租、水电、销售提成等各项费用统计及时清晰。公司经营利润，每个客户的销售毛利、净利核算清楚明了。

应收应付账款实时统计（含合同金额/已付/未付明细）

自动关联销售提成、运费等杂费核算

收款、付款核销，数据统计表实时出

 

全面的财务分析

财务分析是财务管理的重要手段，通过对数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营成果，发现存在的问题和风险，为企业的决策提供参考。

不仅快速统计各个口径要的表，要出的数

同时搭建了销售订单工作台、钱货日请工作台，移动仓管工作台，把各个部门间要传递协同的工作，变的简单高效。

• 日/月/季度经营利润表
• 商品销售排行分析
• 销售订单/库存变动/财务数据实时联动
• 自动生成经营日报（销售额/回款率/费用支出等）

1. 核心报表体系

2. 智能协同平台

系统应用价值

1. 流程标准化：72小时对账周期→4小时实时核验

2. 决策智能化：AI预测准确率89%，库存周转率提升120%

3. 协同高效化：跨部门协作响应速度提升100%

4. 风险可控化：坏账率下降65%，临期商品损耗降低90%