安阳用友U8工时记录单使用说明

用友U8工时记录单使用说明

什么是工时记录单？

提报生产订单工序各班次、设备、班组或员工的实际完工数量及耗用工时。

应用价值：

清晰准确地跟踪不同设备、不同部门的成千上万的工作时间及工作量，便于财务核算员工薪资和产品成本，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

1. 相关参数

Ø 在基础设置-基础档案-生产制造-工艺路线资料维护；

Ø 工序-资源资料：设置工时、基准类型为：【物料】、资源资料计费类型为：【自动】

2. 日常业务

方式1：录入工时记录单（明细式）

1.增加工时记录单，录入生产订单号，行号；带出工序资料：可选择不带出，计费点，全部，用以带出表体工序行号。

2.选择工序行号或由表头带出工序资料选择带出。

备注：带出工序资料选择全部或计费带出的工序行号，表体信息：设备、班组、员工等才能取到工序派工的信息；带出工序资料选择不带出，则表体信息不会带出工序派工信息

3.输入合格数量，计费类型为自动时可自动计算单件工时

方式2：录入工时记录单（汇总式）

1.增加工时记录单，录入生产订单号，行号；带出工序资料：可选择不带出，计费点，全部，用以带出表体工序行号。

2.录入每道工序的合格数量等信息

3.维护工序的明细记录。比如原因、班组、设备、员工等信息

1. 工时记录单栏目说明

表头：

• 单据号码：生产订单工时记录单编号，系统自动编号或手工输入，必输。

• 单据日期：工时记录单日期，系统默认系统日期可改，必输。

• 单据时间：输入单据时间，输入时间范围为00:00~23:59。

• 含已关闭生产订单：选择生产订单参照窗口中是否显示已关闭的生产订单资料，目的在于减少参照中的资料量，该栏位值不影响生产订单的输入，即手动输入的生产订单可以是审核及关闭状态。

• 生产订单/行号：输入要报完工量的的生产订单，可参照生产订单档输入，必输。输入的生产订单/行号须已生成工序计划。

• 原因码：可参照原因档案输入单据原因，备注用可不输入。原因码档案路径：基础档案\业务\原因码档案

带出工序资料：选择是否自动带出生产订单行的工序资料至表体。默认不带出， 可选择“不带出/计费点/全部“三者之一，必输

表体：

• 行号：系统自动编号，不可修改。

• 工序行号：输入要报告完工量的生产订单的工序行号，可参照生产订单工序档输入。

• 工序单位：带出生产订单工序的工序单位，可改为任何计量单位组计量单位，但不可与物料主计量单位相同，可不输入。

• 换算率：带出生产订单工序的换算率可改。若有输入工序单位则必输，否则不可输入。

• 工序辅助量：显示，等于“生产订单生产数量/换算率“。

• 单件工时：带出生产订单工序中“基准类型“为“物料“且“计费类型“为“自动“资源单件工时之和，可改。

• 班次代号/设备编码/班组编码/员工代号：带出或输入，“班次代号、班组编码、设备编码、员工代号“必输其一；可以带出的工序派工资料，带出时不可修改。

• 生产数量：显示该工序派工资料中“班次+设备+班组+员工“的生产数量。

• 未完成量：显示该“班次+设备+班组+员工的生产数量-累计合格数量“。

• 合格量/拒绝量/报废量/工时：“合格量/拒绝量/报废量/工时“不可同时为空。若输入的“合格量“大于“未完成量“，系统给予提示但可通过。

• 批次工时：可输入批次工时（如准备工时等），可不输入。

• 工时：计费类型为自动时可自动计算单件工时，等于“完工数量*单件工时+批次工时“可改

• 完工数量：“合格量+拒绝量+报废量“不可修改。

• 完工日期：默认为单据日期，用户可以修改，表示实际完工日期。

• 取数日期：显示栏位。计件工资取数成功后，更新取数日期；计件工资清除取数成功后，系统自动清除取数日期栏位值。当取数日期不为空时，该记录行的班次、班组、设备、员工、合格数量、拒绝数量、报废数量不能修改，且该行不能删除。

4. 总结

工时记录单汇总式和明细式区别：

1.明细式是会显示具体每个派工资料的的工时，一道工序可以有多个派工资料，而明细式一个工序会有多行记录；而汇总式是统计每道工序的工时，汇总式需要点击明细才能展开具体记录。

2.修改明细式的工时后查询汇总式时，该工序的总工时会自动更新。

查询汇总式工时为6

修改明细式工时

再次查询汇总式工时，自动由6变成8