怎么选ERP软件？汽车配件、汽车用品行业ERP有哪些注意点？

汽车用品行业，如何进行采购管理、销售管理、库存管理、往来资金管理、成本管控、财务核算等精细化管理呢？

小编带大家聊聊一家汽配公司的管理模式，希望对大家有启发。

01

汽配行业

采购业务精细化管理

王总说：“汽配行业大部分成本都花在了买零部件采购上，如果采购成本能降低一点点，对利润的提升都是巨大的。

零备件sku多，往来应付流水量非常大， 进项票收票、核销量非常大，业务和财务这经常对不上账；

采购合同执行明细数据（比如合同工金额、已付、未付等）非常滞后；

采购员经常拍脑袋定，导致该采购的货没补齐，不该采购的货积压严重。”

• 好业财支持采购数据实时汇总，支持不同供应商、不同商品采购数据归集，支持按采购合同管控入库执行情况；
• 可以自动提取进项票，与进货单勾稽，极大减轻人工复核业务单据与发票的重复工作；
• 按库存、按销量、按订单，进行精准商品补货数量计算，自动生成采购订单。

——供应商往来多、流水杂、收票乱，商品成本对不上，都解决！

采购数据精细统计

采购订单一次性入库/分批入库精细管理

进项票收多少，自动勾稽进货单

供应商账本/对账单实时统计、手机对账

为大家申请了好业财erp的试用权限，戳戳下方快去体验吧~

02

零部件出入库

支持多仓库精细管理

王总说：“汽配商品，一般有标准件与组合件，也有根据某品牌、车型的专用配件，批发零售业务，会有单件、组合件单独售卖、组合销售，也可能有配件拆分后单买，这样组合拆分的方式多种多样，以前的业务处理不能很好地记录，导致配件的库存、销售等数据出入很大，对账非常耗时耗力。”

• 好业财支持根据BOM，自动实现配件组合、配件拆分、标准销售等
• 支持入库、出库、调拨、盘点、材料出库、产成品入库等，实时统计多仓库出入库明细及结余数
• 支持多种成本核算：移动平均法、先进先出法、全月平均法，精确计算入库成本、结余成本
• 库存状况、库存分布、多仓库现存量、多仓库可用量、收发存汇总、出入库明细……各类库存账表自定义取数汇总
• 自动统计各商品sku库存资金占用：现有库存、库存资金、可用库存、库存周转天数……

——解决各种整、散、组装、拆卸、出入库等库存管理难题！

根据BOM，组装/拆卸生产，子件与成品自动出入库

配比销售出库，根据成品自动带出备件数量

全流程库存管理：出入库/成本管理/WMS/各类账表

各个商品sku库存资金占用情况明细

03

分区域分货架管理

WMS全流程管理

王总说：“我们作为西南地区的汽配批发商，给上千家汽配服务公司及个人供货，每日发货量极大，拣货、发货特别容易出错，客户下单后常常耗时1-3天才能发货，耗时耗力！”

• 好业财完美解决WMS管理，按订单、按分拣任务，按批次，一单一拣、多任务拣货、全程支持扫条码出入库
• 每个拣货员、仓管员手机打开移动仓管工作台，手机上按任务拣货，每个仓管员绩效实时计算
• 支持销售订单/钱-货-日-清工作台，销售-库管-财务，在一个工作台上对账、发货、配送，客户订单执行情况清晰掌握

WMS拣货、验货等全流程仓储管理

销售订单工作台，收钱-发货情况全掌握

企业内部各职能人员间消息流转通知

04

多端销售开单

客户数据全维度管理

王总说：“我们经营的配件产品有上千种，针对经销商和客户的价格体系不同，价格经常会搞错，有时候客户下单比较多，手工开单，效率低还容易出错，不仅造成财务上的损失，还给会计人员增加对账的难度。有时候客户微信语音订货，有时候发个手写清单给我们，销售内勤都得誊抄一遍，也是经常出错，关键是太慢”

• 好业财支持手机APP/PDA开单，业务员拿个手机就能查库存，调价格，销售的工作直接搞定
• 发语音、图片、文字等都能自动识别，自动开好销货单，再也不用誊抄了，非常方便
• 业务员手机上查库存，业务数据自动同步，老板也能手机上查看业务员、客户的每一笔业务详情

手机查库存、查价格、开单

发语音、图片、文字自动开销货单

管理客户档案、客户联络历史、应收款、超期款等

05

业务员全维度管理

客户拜访、销售提成

王总说：“我们经营的汽配产品有上千种，有10几个业务员，经常要外出拜访下游经销商，他们的拜访情况不太好把控，业务员都是跑店不坐班的，如果遇到订货旺季，业务们在客户那的单子，都要等到回公司后才能发给库管，再备货，导致配送时间非常不及时。”

• 好业财支持老板王总或者业务员，按照周期、路线、流失风险标签等标识，通过这些标识去制定科学又合理的拜访任务
• 拜访任务，都能在手机移动使用，业务员的拜访轨迹也能自动同步
• 业务员根据拜访任务，在经销商现场签到、拍照、定位、销货、对账、收款，还可支持一键导航到客户地址，提高效率
• 老板王总可按客户、拜访日期、业务员等维度，统计查看拜访达成率，包括计划拜访客户数、实际拜访客户数、拜访完成率、成单客户数、成单率等；
• 业务员提成自动计算，实时看到自己的销售提成，干劲儿足

业务员客户拜访管理

手机上查拜访计划、拜访任务、拜访路线

业务员拜访轨迹实时同步老板后台

业务员提成自动计算

06

多公司之间

无缝建立起企业协同！

王总说：“我们公司是总部，子公司主要负责销售，1个是内部供应公司A，其他5个是销售公司，都需要从内部供应公司A公司进货，再销售。直白点说，A公司的销货单开完，其他5家公司要开对应的进货单，这6个公司进销往来频繁，而且还需要独立核算利润”

• 好业财独有的企业协同功能，可以实现总部与下级公司之间购销交易数据的协同
• 建立起协同的6家企业，可以直接进行商品档案下发，比如商品编码、图片等信息用一套
• 交易数据根据设置的协同规则自动生单，比如A公司创建的销货单，根据客户名称B，自动生成对应B公司进货单

——再也不用1套交易数据，2个公司2套系统里登记多次啦！

系统间协同

07

员工都在钉钉办公

进销存工作流无缝融合进钉钉！

王总说：“我公司在钉钉上用的挺成熟了，考勤、内部审批、工作沟通、通知等都在钉钉，各部门领导和员工都已经适应了，我不希望上了系统后，所有的工作流转，需要我们登陆2套系统才能搞定。这种特别容易出现工作通知不到位，没法往下走的现象，你们得帮我想个融合的方案！”

• 好业财支持无缝打通OA类系统：比如采购订单、销售订单、库存、保质期、收款、审核、备货等通知，都可直接集成企微的消息通知里；
• 打开企微就能用：不用又登好业财，又登录企微的，直接从企微登录进销存即可，所有办公操作不脱离企微
• 员工档案直接同步企微员工，应用权限一套搞定！

——不止是企微，钉钉、飞书、致远、泛微等OA系统几乎全支持！

08

强大的API接口

能跟其他第三方软件对接！

王总说：“我公司的crm用的别家的，crm里面的销售数据能直接对到好业财销货单上，我不想导入，每天录数据又麻烦，又容易出错，”

• 好业财API接口丰富强大，如果第三方系统有接口，经评估判断后，可出具对接方案。对接费不贵，很惊喜哦~

——对接系统逐步增加中，可按需定制，沟通详细需求后出具可行性方案！

10

业务财务一体化

业-财-票-税，1个系统上管！

王总说：“企业业务账与财务账分开情况下，经常2张皮，需要出2套账，财务经常要核算、查验、工作效率低下。

• 好业财支持各类型的进货单、销货单、费用单等自动生成凭证，直接出账簿、出报表，业务财务融合一体账，极大提高财务记账效率
• 支持固定资产、无形资产、待摊费用的管理，并且可按实际部门使用情况精细核算，形成资产明细账、折旧摊销统计表，预测资产使用情况
• 支持工资表导入，统一社保设置、专项附加扣除，应发、实发、打印工资表，下发工资条，自动生成凭证等
• 支持多辅助核算，比如项目、部门、存货、业务员、供应商、客户，支持多辅助明细账、按辅助核算项查询利润表。