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【问题现象】:
企业在同往来单位进行付款结算时,经常同时处理与往来单位发生的收入,如:付款时与供应商确定的返利等业务数据;
【问题分析】
软件有手续费功能,可直接在付款单中录入“返利”数据,系统自动根据录入数据对应生成收入单,并可以根据业务场景将该笔收入与应付账款进行冲抵,生成冲销单,提高财务人员的工作效率。
【解决方案】
1.【系统管理】-【选项设置】-【往来现金】中勾选【付款单中处理手续费业务】:
2.企业发生一笔采购业务,含税金额是1130,即应付账款是1130:
3.企业在付款时,供应商返利30元,只需要支付1100元:
在做付款单时,表头手续费输入30元,勾选冲抵应付:
付款金额输入1100:
可以看到系统自动生成了一张已结清的收入单(金额为返利金额30):
这张1130的进货单就是已结清状态:
联查付款情况,一张是付款单结款金额1100,还有一张是和自动生成的收入单应收冲应付核销的金额30元。
【扩展知识】
如果这笔返利,供应商说可以后期冲减应付款项,本次付款还是按照进货单的金额结款,该如何操作:
则在付款单付款时,输入手续费30,不勾选冲抵应付:
付款金额输入1130元:
系统会指定生成一张收入单,金额是返利的30:
后期和供应商发生业务时会产生应付款项,再用应收冲应付抵扣应付款项即可。
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