用友财务软件美容院客户充值购买护肤品如何操作记账

一、 前台充值操作流程

针对散客或会员，可以通过电子卡储值活动进行充值。

1. 新建充值礼包与活动：在后台新建充值礼包，设置不同充值金额对应的赠送金、赠送商品和代金券；随后新建电子卡储值活动，设置活动名称、时间、适用门店及商品范围等，并关联礼包。
2. POS端充值：发布活动后，在门店POS端或小程序的会员-储值界面，展示储值活动信息（如充值金额档位和赠送礼包详情），支持会员进行充值操作。

二、 消费结算操作流程

会员使用储值余额购买护肤品时，在收银端进行如下操作：

1. 选择储值卡支付：收银员录入商品后，选择结算方式为“储值卡”。需先输入会员手机号或扫码，系统会自动带出会员卡号及余额（注意：若不先录入会员，则无法自动带出信息且无法享受会员折扣）2。
2. 复合结算（如需）：若储值余额不足以支付全部金额，可使用“复合结算”功能，先使用储值卡支付部分金额，剩余部分选择现金、扫码等其他方式支付。
   • 操作示意：

三、 财务记账流程

充值与消费在系统中会自动生成对应的业务单据，并据此生成财务凭证。

1. 充值环节：

   • 顾客使用现金等充值后，系统生成**【预收款单】**，业务类型为“预收款”，结算客户为零售客户。
   • 预收款单生成凭证，体现为“借：银行存款/现金，贷：合同负债/预收账款”。
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2. 消费环节：

   • 顾客购买护肤品使用储值卡结算后，系统生成**【零售单】**，结算方式记录为“储值卡”。
   • 【零售单】自动生成**【零售结算单】**，系统自动进行“应收冲预收”操作，即用消费金额冲抵之前的预收款单。
   • 财务记账：
     • 冲减预收并生成预收冲应收单，生成凭证冲销预收账款。
     • 零售结算单确认收入，生成收入凭证。
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特别提示：如果系统中期初储值对应的预收款未录入，导致预收款余额不足，消费时的零售单可能无法正常生成结算单，从而影响收入确认