1. 设置成本基础数据
在开始生产成本管理流程之前,首先需要设置成本基础数据。这包括定义成本中心、成本项目、取值及分配方案,确保成本数据的准确归集和追踪。
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确认成本项目:需确认成本项目、取值及分配方案。成本项目通常包括直接材料、共耗材料、人工费用、委外加工费、设计费、房租、水电费、管理人员工资等。
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设置取值来源:取值来源支持从总账、费用支出单、材料出库单等多种单据获取数据1。例如,固定资产折旧成本可设置分摊到具体的产成品成本中。
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分配方案配置:系统支持设置取值条件,如按部门对应分摊、按实际工时、按直接材料占比等多种分配方式。
2. 检查数据与费用归集
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检查数据:在成本项目设置完成后,需要对相关数据进行检查,包括原材料、人工、制造费用等,以确保数据的准确性和完整性1。
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费用归集:费用归集是将实际发生的成本按照成本项目分类汇总,记录间接费用等详细信息1。对于制造费用、其他人工费用等进行统计后,系统可按分摊依据自动分摊。
3. 费用分配
费用分摊是将归集的费用按照一定的标准和比例分摊到不同的产品或服务上。
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操作方式:用户可以在导航中进行分配,也可以在生产费用分配单中进行归集。
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自动化处理:系统支持制造费用、其他人工费用等统计后按分摊依据自动分摊,直接材料、计件/计时工资可按入库单、产成品自动归集。
4. 成本核算
成本核算阶段是将归集和分摊后的费用进行汇总计算,得到每个产品的总成本和单位成本
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核算前提:需要当期业务月结后,才能进行生产成本核算的处理1。
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层级核算:系统按照加工单上的产品与材料的引用关系并结合多个车间的维度,自动划分核算顺序(层级)。这种方式不直接依赖于物料清单,即便企业存在非标准BOM生产,也能准确计算成本。
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核算模式:
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一键核算:点击后直接开始后续的成本核算,包括层级计算、按照层级自动计算每层的成本,核算完成后直接进入确认核算数据界面1。
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层级核算:如果需要对每层核算的数据进行微调,可使用层级核算。
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详细生产成本核算:针对需要精细化核算“料、工、费”的制造企业,可通过月完工总成本倒推每个产成品的人工、材料、费用等成本项目,通过详细计算过程进行分配
5. 核算数据查看与分析
在成本核算完成后,需要对核算数据进行查看和分析,确保数据的正确性,并为管理层提供决策支持。
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精细化报表:系统支持查看分项成本,材料成本和计件工资实现了自动提取和分配,成本计算既快又准。
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结果应用:核算结果能精准体现单一产品的成本及毛利率,为定价和利润分析提供依据
6. 引导式导航
产品内设置了导航界面,引导操作者去使用成本模块,使得产品的学习成本下降,操作更便捷
