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在好业财建筑安装行业中,项目合同立项的操作流程主要包含项目立项设置、项目预算编制以及合同签订与关联等步骤。具体操作流程如下:
1. 项目立项与基础设置
首先,需要进入“项目合同”模块,在项目菜单下增加项目分类(如“工程设备安装”),随后选中该分类点击“新增”按钮创建具体项目。在立项时,需录入项目名称、项目周期、负责部门、项目负责人及成员、项目阶段(如立项、设备入场、安装验收等)等信息,完成后进行审核。
2. 项目预算编制
项目立项后,需进行项目预算。操作路径为新增项目预算,若客户有广联达导出的预算模版,可通过智能导入直接使用;也可在软件内编制自定义预算单,选择项目及需要预算的商品进行设置。此外,系统支持设置预算管控方式,如对采购申请单、材料出库单进行数量和金额的控制。
3. 合同签订与关联项目
在“项目合同”模块下增加合同分类(如“安装合同”),并新增一张收入合同。在合同中需选择关联的项目,并设置结算客户、合同标的(商品、数量、金额等)、收入确认及收款计划(如按阶段付款比例)。如果涉及保证金业务,需先在“系统管理-选项设置-合同管理”中启用保证金业务。合同信息录入完成后保存并审核1。
4. 项目进度填报
立项及合同签订后,相关人员(如设计部门或项目经理)需填写项目执行单,记录项目阶段的完成情况(如“立项阶段已经完成”),以便系统跟踪项目进度12。
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