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总账设置是初始化的核心,直接决定凭证录入、损益结转、月末结账、报表取数是否正常,务必认真核对设置。
1、 凭证类别设置(若启用的小企业会计准则,不用设置,直接跳过)
1.1、点击 基础设置——财务——凭证类别
1.2、点击增加
1.3、录入凭证类别后——点退出(自动保存)
中小企业统一选择记账凭证(通用类别),无需区分收、付、转凭证,操作简单、不易出错,是简易做账的最优选择。
2、会计科目调整(新增明细) 这个最常用
2.1、点击 基础设置——财务——会计科目
2.2、点击 增加
2.3、录入信息后点确定(继续录入下一个科目,会自动编码)如果录入完,直接点取消就退出了。

3、会计科目调整(辅助核算)只需要设置一次。
启用辅助核算的前提:如果企业往来单位太多,直接增加会计科目的二级科目进行核算,会比较麻烦,所以建议往来较多时设置辅助核算。
3.1、直接在会计科目界面点击要设置辅助核算的科目(如应收账款)——点击修改。
3.2、再次点击修改
3.3、勾选客户往来——受控系统点为空(不要勾选应收系统)——点击确定。
3.4、点返回完成修改
3.5、勾选了辅助核算的科目如下
系统自带一级科目无需修改,只需根据企业实际业务,补充二级、三级明细科目,按需设置辅助核算。
4、设置现金流量
4.1、在会计科目界面先指定现金流量科目: 点 编辑——指定科目
4.2、选择现金流量科目——将现金流量相关科目从左边选入到右边后——点确认。
4.3、继续 点击 基础设置——财务——项目目录
4.4、点增加
4.5、勾选 现金流量项目 ——按你建账时的会计准则选择相应的(这里选的小企业2013)——点击完成。

4.6、提示预置完毕后——完成现金流量科目的设置。
必做常用操作:
•新增明细科目:比如1002银行存款,新增100201中国银行市支行、100202农业银行市支行,按需新增二级、三级明细
•设置辅助核算:应收账款勾选【客户往来】、应付账款勾选【供应商往来】、其他应收款按需勾选【个人往来】,无需启用受控系统
•指定现金、银行科目:小企业不要指定现金银行科目,指定后,操作起来会很麻烦。
❌ 重要避坑:一旦录入期初余额、填制凭证,科目辅助核算将无法修改,必须在做账前提前设置完成。
5、 总账选项参数核对(关键!)
5.1、点击总账——设置——选项
5.2、根据实际情况进行选择。(根据实际情况进行勾选吧,只放图,不一一说了,有疑问可以私信,我会一一回复。)
多数新手做账报错、结账异常,都是总账参数设置不当。纯总账报表模式,建议按以下标准参数设置:
•凭证设置:勾选“制单序时控制”“允许修改、作废他人填制的凭证”(方便财务自查修改)
•审核设置:根据企业需求选择是否“出纳签字”,小微企业可关闭,减少操作步骤,未审核的凭证允许记账这些,都根据实际情况选吧。
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