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    YonSuite采购入库确认应付

    发布时间:2024-11-18  

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    1、业务场景

    此业务场景适用于采购入库单确认应付,当发票到了之后若有差异进行补差操作,若发票与入库单一致则不会重复生成应付事项

    2、业务流程

    当设置业务流采购入库立账方式为入库确认应付,当单据走对应的业务流,采购入库单保存会自动生成应付事项。

    3、系统配置

    采购入库确认应付是通过设置业务流来控制的。

    路径:数字化建模-流程管理-业务流设计

    前提:普通采购业务流有两个一个有到货和无到货,业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的,所以设置业务流时要设置对应的业务流,设置后的业务流对历史单据不生效。

    具体操作:点击设计进入业务流设置,进入下图所示界面,点击采购入库单,编辑动作规则配置。

    设置保存动作、动作前规则,设置规则名称为采购入库立账方式-入库确认应付,至此前期配置已经完成。

    4、系统操作

    做一笔采购订单,选择交易类型匹配对应业务流

    采购入库单保存确认应付

    采购入库单保存的同时也会生成一笔采购入库对应的应付事项

    注意:此时应付事项无法弃审,如果删除,需要删除采购入库单

    当采购发票和入库单金额不一致,则会在应付事项生成一笔差额的应付事项如下图

    当发票和入库单一致是不会重复传应付事项

     

     

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