U8-erp软件销售订单变更保存历史记录

知识点：系统自动记录订单（发货单）的变更记录

问题描述：销售订单或者发货单进行了变更的操作如何查询记录？

问题背景：由于销售订单和发货单的不确定性，经常会有变更的操作，需要一张报表追溯变更的记录

解决方案：

一、订单变更保存历史记录

1、首先在销售管理-设置-选项-业务控制页签勾选订单变更保存历史记录

1.1勾选后，在销售管理-销售订货下会出现节点【变更历史记录查询】

2、找到需要变更的订单，点击变更，变更后点击保存（可以在销售订单录入界面点击变更，也可以在销售订单列表界面双击订单进行变更操作）

2.1 为方便查看效果，将订单进行多次变更，启用选项前变更一次，启用后变更两次

2.2 启用选项后进行变更

3、变更后可以在订单界面点击变更的下拉键查看变更历史，也可以在销售订货下查看变更历史查询

3.1 根据查询条件过滤出需要查看的数据

3.2 在变更历史记录里可以看到此订单变更后的记录，可自行对比可以确认哪些内容修改过。

3.3 可在栏目设置里将操作类型、变更人、变更时间、历史编码显示出来，便于查看

【操作类型】：显示订单变更的操作类型，有：审核、弃审、变更。当选项中选择了记录订单变更历史，则订单从第一次审核开始，都可以查询其操作的历史记录。

【历史编号】：用户记录当前变更订单的记录，系统从1开始记录，每一次变更都向上加1

【变更时间】：记录订单的变更时间，取自服务器时间。

【变更人】：记录当前变更单据的变更人。

注意：

A、启用选项前变更的记录查不到，启用该功能之后做的变更操作会记录在变更历史记录查询中并显示已审核的销售订单的变更历史记录；注：启用审批流时，显示提交审批流以后对销售订单的修改的记录

B、提供已审核订单的变更历史记录和已提交审批流订单的修改记录供查询

C、对于一些不需要的历史记录，可以进行删除，在变更历史界面中，将需要删除的记录选中，点击【删除】即可。

D、年结时，所有的变更历史记录都结转下年。

二、发货单变更保存历史记录

1、首先在销售管理-设置-选项-业务控制页签勾选发货单变更保存历史记录

1.1勾选后，在销售管理-销售发货下会出现节点【变更历史记录查询】

2.1 为方便查看效果，将发货单进行多次变更，启用选项前变更一次，启用后变更两次

2.2 启用选项后进行变更

3、销售发货下查看变更历史查询

3.1 根据查询条件过滤出需要查看的数据

3.2 在变更历史记录里可以看到此发货单变更后的记录，可自行对比可以确认哪些内容修改过。

3.3 可在栏目设置里将操作类型、变更人、变更时间、历史编码显示出来，便于查看

【操作类型】：显示发货单变更的操作类型，有：审核、弃审、变更。当选项中选择了记录发货单变更历史，则发货单从第一次审核开始，都可以查询其操作的历史记录

【历史编号】：用户记录当前单据变更的记录，系统从1开始记录，每一次变更都向上加1

【变更时间】：记录发货单的变更时间，取自服务器时间。

【变更人】：记录当前变更单据的变更人。

注意：

A、启用选项前变更的记录查不到，启用该功能之后做的变更操作会记录在变更历史记录查询中并显示已审核的发货单变更历史记录；注：启用审批流时，显示提交审批流以后对销售订单的修改的记录

B、提供已审核发货单的变更历史记录和已提交审批流发货单的修改记录供查询

C、对于一些不需要的历史记录，可以进行删除，在变更历史界面中，将需要删除的记录选中，点击【删除】即可。

D、年结时，所有的变更历史记录都结转下年。

总结

1、销售设置-选项里启用发货单变更保存历史记录

2、对发货单或者订单进行变更操作

3、在对应节点下查询变更历史记录