5.1.5 删除账套
5.1.5.1 删除账套
此功能是根据客户的要求,将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。然后从"账套"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出账套备份界面,在"账套号"处选择需要备份的账套,并选中"删除当前输出账套",点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup 下等等)。选择备份路径,点击确认完成备份。此时系统提示:"真要删除该账套吗?",确认后系统删除该账套,取消操作则不删除当前输出账套。
5.1.5.2 年度账删除
年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致,所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后,其它年度账依然可以使用。
操作步骤:
1、 以账套主管身份注册,进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出备份年度数据界面,在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项),同时选中"删除当前备份年度"选项,点击"确认"进行。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账,确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
5.1.6 恢复账套
1、账套恢复
恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【恢复】上,单击鼠标则进入恢复账套的功能,系统自动弹出恢复账套界面。系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统备份的文件,前缀名统一为 UF2KAct。选择完以后,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖取消〗按钮。
2、年度账恢复
年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致,不同之处在于恢复的是年度数据备份文件(由系统引出的年度账的备份文件,前缀名统一为 UF2KYer)。系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【恢复】,则进入恢复年度账套的功能。系统管理员在界面上选择所要恢复的年度账套数据备份文件和恢复路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖取消〗按钮。
5.1.7 备份账套
备份账套功能是指将所选的账套数据从本系统中备份。可以使用手工备份、备份计划两种方式。下面介绍手工备份处理:系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【备份】上,单击鼠标则进入备份账套的功能。
选择将要进行备份的账套,如想删除源账套,则还要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。点击〖确定〗。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup 下等等)。选择备份路径,点击确认完成备份。