5.1.8 设置备份计划
设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输备份。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时备份，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
1、以系统管理员身份 Admin 进入系统管理模块。
2、在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"备份计划设置"功能界面。
5.1.9 系统启用
本功能用于模块的启用。要对某个模块操作必须先调用此功能。账套管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，点击【启用】后进入系统启用。
【操作步骤】
1、选择要启用的系统，在方框内打勾，只有账套主管有系统启用权限；
2、在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
3、用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
【系统启用的约束条件】
● 各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。
● 如果总账先启，购销存的启用月应大于总账的已结账月。
● 如果总账先启，工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。
【说明】
对于用户未购买的模块，系统提供三个月的试用期，试用期满后，用户将不能再使用该模块，由于该模块的启用，会影响总账的月末结账的判断，这时候需要在【系统启用】处，取消该模块的启用，这样就可以继续总的月末结账工作。待用户购买该产品后，可以在【系统启用】处启用该模块，继续使用。
5.1.10 输出 U6
● 提供输出符合 U6 格式的文件。
5.1.11 结转上年数据
一般情况下,企业是持续经营的,因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、 在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【结转上年数据】上，单击鼠标则进入结转上年数据的功能。
【说明】
1. 在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。
2. 建立新年度账后，您可以执行购销存、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。这几个系统的结转不分先后顺序，您可以根据需要执行。
3. 在购销存产品执行完结转上年数据后，还需要进行应收应付业务的结转。
4. 如果您在使用总账系统时，启用了工资系统、固定资产系统、购销存、核算系统，那么只有这些系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
5. 老板通、网上银行年结和总账系统的年结无先后顺序。
5.1.12 清空年度数据
有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息;系统预置的科目报表，等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
【操作步骤】
1、 以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、 在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】，按界面提示进行操作。
