7.12.4.3 出库单管理
7.12.4.3.1 销售出库单
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。库存管理系统和销售系统集成使用，销售出库单可以由销售系统根据销售发货单或发票生成，也可以由库存系统生成。
以库存系统生成销售出库单为例，
【操作步骤】：
1. 点击【库存】菜单下的【销售出库单生成/审核】或库存主界面的【销售出库单生成/审核】。
2. 在销售出库单界面，单击【生成】按钮，进入发货单或发票参照界面。
3. 可以在表头输入查询条件，如发货单号、发票号、仓库、日期、客户、部门、业务员等；如果要显示表体内容，可以在显示表体上打勾；还可以选择显示发货单、发票或全部单据，单击【刷新】按钮，界面将显示所有满足条件的发货单或发票。
4. 可以用【全选】按钮或逐一选择发货单或发票，表体也可以进行选择。
5. 选择表体的存货后，如果该存货是批次管理的存货，而且发货单或发票未指定批号，则需要在此指定出入库的批号。方法如下：蓝字发货单或发票批号可参照输入，红字发货单或发票批号应手工输入。如果一条记录对应多个批号，可先在本行输入一个批号及相应的出入库数，光标指定本行，点击鼠标右键，按增行，系统自动将上一行的信息复制到新增行上，在新增行上您可输入另一个批号及相应的出入库数，如此反复，直至该存货的所有批次均指定完毕为止。
6. 如果发货单或发票要多次出库，应输入该存货的本次出库数。系统默认的本次出库数与待发货数相等，您可根据实际情况进行修改。
7. 选择完成后，填写出库日期，确认正确后，单击【确认】按钮，系统将提示生成完毕。
7.12.4.3.2 材料出库单
材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据。材料出库单是工业企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。
7.12.4.3.3 其他出库单
其他出库指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。
7.12.4.4 月末结账
结账只能每月进行一次。结账后本月不能再填制单据。结账前用户应检查本月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账。月末结账之前用户一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。
7.12.5 账表
7.12.5.1 账簿查询
系统提供出入库流水账查询、库存台帐查询、批次台帐查询、存货结存表查询以及代管账的查询。
7.12.5.2 统计分析
系统提供给用户：收发存汇总表、存货分布表、存货批次汇总表、批次存货汇总表组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、生产加工领料汇总表、呆滞积压存货分析、库龄分析、生产加工单明细表和生产加工单进度表、生产备料表的查询。以收发汇总表为例
【操作步骤】：
1、用鼠标点击【收发存汇总表】，屏幕显示查询条件窗；
2、输入查询条件（日期、结存数量、仓库、存货分类、类型等）；
3、条件输入后，用鼠标单击【确认】按钮，屏幕上显示出满足用户条件的收发存汇总表；
