7.6 成本费用分配方法定义
经过对料、工、费的来源进行设置,已基本完成了成本费用的初次分配和归集,即将大部分专用费用归集到各产品名下,将其他间接成本费用归集到各生产成本中心范围内。为了计算最终产成品的成本,还必须将按成本中心归集的成本费用在成本中心内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配,因此,在成本管理系统中,需要定义各种分配率,为系统自动计算产品成本提供计算依据。所谓费用分配率,其实质是计算"权重",即将某一待分配费用值,在各个应负担对象中分摊的比例。目前成本管理系统中共有六类分配率,每一类中又对应多种分配方法,比较复杂,但这是为了尽可能满足不同用户的需要而设计,归纳其实质,分为两种情况:在部门内部各产品间的分配、在完工产品和在产品间分配。分配方法共 16 种,其中包括一种自定义分配方法,理论上可以定义任何一种分配方法,用户可以根据需要进行选择,并允许随时修改。
共用材料分配率:是指由成本中心领用的材料,若来源于存货系统,则在存货系统填制的领料单上的"项目编码"或“ 生产订单号” 应为空。
共耗费用分配率:由于共耗费用是成本中心以外费用,所以要按一定比例先分配到各成本中心再分配到产品中去或跨越各成本中心直接分配到产品中去
直接人工费用分配率:直接人工费用是按照成本中心输入的,所以要分配到产品中去。
制造费用分配率:制造费用是按照成本中心输入的,所以要分配到产品中去
在产品成本分配率:由于在产品与完工产品所占的成本不同,在计算出某产品的总费用后,要在完工产品与在产品之间分配。
辅助费用分配率:计算出服务的总费用之后,要根据成本中心的耗用量分配到成本中心,然后还要根据辅助费用分配率,计算出各产品应负担的辅助费用。
辅助成本中心分配率:当一个辅助成本中心提供两种以上的服务时,需要将成本中心总费用按一定的比率分配到服务中。
联产品分配率:是将各个基本生产成本中心归集到主产品上的材料费用、人工费用、制造费用、其它费用、辅助费用汇总统一分配到各主、联产品中去。
副产品分配率:是将各个基本生产成本中心归集到主产品上的材料费用、人工费用、制造费用、其它费用、辅助费用汇总统一分配到各主、副产品中去。
7.6.1 定义共耗费用分配率
共耗费用分配率即将各个非成本中心的共耗费用汇总统一分配到成本中心或实际成本对象中去。分配率可以选择按直接分配,也可以选择按二级分配。
操作界面
单击主菜单中的【设置】,然后单击设置菜单中的【定义分配率】,选择【共耗费用分配率】,进行共耗费用分配率的定义。如图 7.6.1-1。
操作说明
直接分配
"全部统一"定义共耗费用分配率:
从可选分配方法中,任选其一,表示所有非成本中心的共耗费用分配均采用这种方法,跨越成本中心,直接分配到所有实际成本对象中。
"费用明细"制定共耗费用分配率系统将显示已在"定义费用明细"中定义的所有共耗费用名称,提供用户每种费用明细多种分配方法,用户可根据需要进行选择。系统默认为"平均分配"。分配范围:是指各费用明细在哪些成本中心下进行分摊,用户可以选择多个成本中心,未选择的成本中心,其下的各成本对象将不能分摊所指定的各共耗费用。
二级分配
"全部统一"定义共耗费用分配率:从可选分配方法中,任选其一,表示所有非成本中心的共耗费用分配均采用这种方法。金额系数:是指共耗费用在各成本中心所占比例,比例之和等于 1
"费用明细"制定共耗费用分配率:系统将显示已在"定义费用明细"中定义的所有共耗费用名称,提供用户每种费用明细选择不同金额系数及多种分配方法,用户可根据需要进行选择。系统默认为"平均分配"。
7.6.2 定义共用材料分配率
您需要确定成本中心领用材料的分配方法,分配率可以全部统一、可以按成本中心制定、可按存货分类制定。
操作界面
单击主菜单中的【设置】,然后单击设置菜单中的【定义分配率】,选择【共用材料分配率】,进行共用材料分配率的定义。如图 7.6.2-1。
操作说明
按照产品结构(或物料清单)中定义的耗用范围分配
如果选择该选项,则在分配共用材料时先按照产品结构(或物料清单)将不耗用此项材料的产品排除,再按所选择的分配率在相关产品(该产品的子项含有此种材料)间进行分配。此选项对于全部统一、按成本中心分配、按存货分类设置均有效。
全部统一的共用材料分配率
从可选分配方法中,任选其一,表示全部成本中心的共用材料分配均采用这种方法。选择"按产品权重系数",进入产品权重系数定义界面。用键盘输入系数,默认值为
1,允许修改。
选择除了"按产品权重系数"、“ 自定义” 以外的其他方法,则操作完毕,可以退出。
按成本中心制定的共用材料分配率
一个成本中心对应一行,从可选分配方法中,任选其一用鼠标双击,在该位置将出现标志,表示该成本中心的共用材料分配采用这种方法。选择“ 按产品权重系数‖,自动进入定义权重系数的界面,以后要修改权重系数,可以单击旁边的按钮。选择除了"按产品权重系数"、“ 自定义” 以外的其他方法,则操作完毕。
按按成本中心+存货分类制定的共用材料分配率
一个存货分类对应一行,从可选分配方法中,任选其一用鼠标双击,在该位置将出现标志,表示该存货分类共用材料分配采用这种方法。
共用材料分配率分配算法参看 9.1 成本计算说明