4.7 部门信用
部门信用设置指按照整个部门的借款发生控制信用数据。适用于按照部门控制借款数据,不按照业务员进行信用控制的用户。如果对于职员的信用控制有特殊的要求,可以在职员信用节点进行设置。在进行部门信用控制时,还可以区分不用的业务类型进行进行信用数据的设置。
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【部门信用】,进入“部门信用设置”界面。
用户可设置的内容包括未报销借款的最大天数、最大笔数和最大金额。
用户可以分别在信用额度中分别制定其上限。
控制方式分为严格控制、提示和不控制三种,当设置为严格控制时,在实际应用中如果信用控制条件超过额度,则系统限制其后的操作的继续进行;当设置为提示时,在实际应用中如果信用控制条件超过额度,系统将弹出提示信息,用户可以选择是否继续进行其后操作;当系统为不控制时,在实际应用中如果信用控制条件超过额度,系统也不会进行控制。
4.8 职员信用
职员信用设置对应部门、职务级别所属的职员的信用数据。比如企业中经理级别的未报销金额为 10000 元,普通员工的未报销级别为 5000 元,如果在信用设置中设置了,只要员工的人员级别为经理,就会控制该员工的报销金额不超过 10000 元。在进行职员信用控制时,还可以区分不用的业务类型进行进行信用数据的置。
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【职员信用】,进入“职员信用”设置界面。
4.9 账龄区间设置
设置在借款账龄分析表中需要使用的账龄区间。
操作步骤
选择【基础设置】菜单下的【账龄区间设置】,进入“账龄区间设置”界面。
点击增加或者修改,维护对应区间的编号和名称。
手工维护总天数,系统自动根据总天数计算起止天数。
总天数为累加的内容,例如 30 天的账龄,第一个区间是 30,第二个期间需要录入 60,以此类推。最后一个期间,总天数为空。
4.10 自定义项核算规则
定义单据体上面引用的自定义项和科目辅助核算引用的自定义项之前的映射关系。例如借款单表体使用了自定义项 1 作为销售地区,生成凭证时,想把这个内容带到科目的辅助核算上面,在这里设置映射关系后,就能实现这个要求。
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【自定义项核算规则】,进入“自定义项核算规则”界面
网报自定义项:参照单据表体引用的自定义项。业务名称和类别名称系统维护。
科目自定义项:参照科目引用的自定义项内容。