录入辅助核算信息
1. 在单张凭证界面，点击〖修改〗按钮。
2. 在列表中的辅助核算信息栏目处，点击参照按钮在辅助核算信息录入界面录入科目的辅助核算值。
3. 也可以将焦点定位于需要编辑辅助信息的科目处，再按〖辅助信息〗按钮，可录入有辅助核算的科目的辅助核算信息。
录入现金流量项目
1. 在单张凭证界面，点击〖修改〗按钮。
2. 点击工具栏〖现金流量〗按钮，可以录入当前凭证的现金流量项目。
修改凭证
在单张凭证界面单击〖修改〗按钮，可以对未记账凭证的凭证号、摘要、科目及金额进行修改。凭证总金额的修改根据选项中“制单时允许修改总额”的设置进行控制。注意：不允许修改总额时，要求金额绝对值与单据金额相等。凭证号可否修改视总账选项而定。
冲销凭证
在单张已记账凭证界面，单击〖冲销〗按钮可针对当前凭证生成一张相同的冲销凭证，仅可对摘要进行修改。
批量制单
1. 对于需要制单的多张单据，用鼠标分别双击其[选择]栏，系统自动按顺序打上表示选中的数字标志；或者按〖全选〗按钮，系统将所有待制单记录全部按顺序打上表示选中的数字标志；也可以按〖合并〗按钮，将页面中所有未选中的记录填入相同的数字标志。
2. 按〖制单〗按钮，对这些单据进行制单操作，每一个选中数字对应一张凭证，对选中数字相同的单据记录进行合并制单操作。按〖上页〗或〖下页〗按钮按钮对所选中的待制单
记录进行切换。
业务规则说明
制单业务规则
1、借款单制单
对借款单制单时，借方取借款单表头对应凭证科目，贷方取借款单支付联支付信息对应的现金银行科目。例如：
借： 应收科目
贷： 银行存款
2、费用报销单制单
分两种情形：
第一种情况。
当支出前未发生借款时，且未支付时，此时费用报销单制单，借方取报销单表体对应收支科目，贷方取对应的应付科目。例如：
借： 费用科目
贷： 应付账款-个人
支付时，检查在审核时是否制单，如果对应报销单在审核时已经制单了，则借方取报销联应付科目，贷方取支付信息对应的现金银行科目。例如：
借：应付账款-个人
贷：现金银行科目
第二种情况
当费用报销单已经冲销借款，首先找到被冲销借款单，再根据被冲销借款单的单据信息，找到对应的凭证设置中的收支科目和借贷方向，但需将原来设置的借贷方向
作反方向的处理，金额取本张报销单冲销该笔借款的金额。
例如：员工秦海金借款 1000，借款时生成凭证为：
借：其他应收款－秦海金 1000
贷：现金 1000
报销时，该员工报销 2000 元差旅费，冲销借款 1000，补领现金 1000，此时生成凭证为：
借：差旅费 2000
贷：其他应收款-秦海金 1000
现金 1000
3、收入报销单制单
收入报销单制单时，借方取收款联对应现金银行科目，贷方取收入报销单表体对应收支科目。例如：员工罚款收入
借： 银行存款
贷： 其它业务收入
4、还款单制单
还款单制单时，借方科目根据还款单的收款明细信息生成，贷方科目根据对应冲销的借款单信息生成
借： 银行存款
贷： 其它业务收入
合并制单业务规则
1、根据凭证设置得出每一条凭证分录，然后按合并制单条件判断每一条分录是否符合合并条件，如果符合合并条件，则将几条分录合并为一条分录。
2、合并制单时的合并条件参见基础设置-凭证设置-合并制单条件。
摘要取得业务规则
预算受控业务规则
在本系统往总账中传递生成凭证时，系统会在凭证的每一条分录上做一个"是否经过预算控制"的标记，对于已经通过预算控制的分录，总账在进行预算控制时将不考虑这条分录。
