选项说明
预算第一期间对应的核算期间:输入对应的核算期间。
举例 1:如预算账套 4 月份启用,4 月份开始预算控制,控制 4 月份的预算,预算第一期间对应的核算期间应该设置为 1 月,意味着预算期间和核算期间一一对应;
举例 2:如当前账套 001 是 2014 年度,启用日期是 1 月 1 日,对应核算的起始会计周期为 2 月,则核算数据 2 月 2 日的业务数据写入预算的第一个期间。账套 002 的 2014 年度 2 月 1 日启用,则 002账套 3 月 2 日的业务数据写入预算的第一期间。
预算项目编码方案:
默认 4222,预算项目编码最大级数 13 级,最大长度 40,单级最大长度 9;
导入会计科目后,预算项目编码同会计科目编码方案;
允许增加级次,如果某一级次未被预算项目编码使用,允许减少;
每个级次皆允许增长,增长后在原有编码基础上前面补 0;
每个级次允许缩短,但要确保预算项目编码不重复,否则给出提示:“级次修改后导致存在相同的预算项目编码,不允许修改!”
预算控制启用月份,选择控制启用月份,比如,5 月份开始控制,1-4 月实际数需要在执行数初始录入里面抽取或手工录入,1-4 月占用数可以通过费用申请单补录,5 月之后做控制系统的业务单据时开始按预算项目设置的控制规则进行控制;
根据所选控制系统检查对应系统当期是否录入数据;
如果选择控制总账,检查当期没有录入期初数据、总账没有做凭证、
如果选择控制网报、检查当期网报系统未做费用申请单、借款单、报销单据;
控制系统:包含控制总账、控制网报。
控制版本:选择进行预算控制的预算版本。
预算扣减:按含税金额扣减预算
如果预算数据是含税预算,那就希望网报系统单据按含税金额扣减预算,此选项应该选中,系统默认也是选中此选项的。
如果预算数据编的是不含税预算,那就希望网报系统单据按单据上的未税金额扣减预算,此选项应该去掉。
建议一个预算年度初就确定好是按含税金额扣减预算还是按未税金额扣减预算并进行参数的相应设置,如果中途切换选项,已扣减预算的单据不会自动按照新的参数更新预算系统的执行数,需要手工抽取更新。
操作说明
1、进入【系统选项】界面,
2、点【编辑】按钮,修改设置后保存
3.3 预算项目
预算项目是费用预算系统的核心设置、预算数据的项目维度,它是对预算对象的细分,用来表现预算的具体业务内容。例如:制定管理费用预算时,预算对象为管理费用,可以根据管理需要,将管理费用细分为:办公费、差旅费等等,这些细分后的预算对象称为预算项目。
预算项目列表
操作界面
点击【费用预算】-【基础设置】-【预算项目】,显示"预算项目列表"界面,如图4-3-1:可进行预算项目的增、删、改、批改、导入科目、下载模板、导入 excel 中的预算项目等操作。
栏目说明
预算项目编码:显示预算项目编码。
预算项目名称:显示预算项目名称。
部门编制:显示是否指定了部门编制属性。
项目编制:显示是否指定了项目编制属性。
项目大类编码:显示项目编制时指定的项目大类编码。
项目大类名称:显示项目编制时指定的项目大类名称。
备注:显示预算项目备注信息。
操作说明
1. 进入列表界面,单击〖增加〗按钮,进入预算项目定义界面,如图 4-3-2;
2. 选择一个预算项目档案,单击〖修改〗按钮,进入预算项目定义界面,可以修改预算项目信息;
3. 选择预算项目档案,单击〖删除〗按钮,可以删除预算项目,允许批量删除,但要求预算项目未被使用;
4. 单击〖导入〗按钮,可导入会计科目。
导入科目作为预算项目
操作界面
单击〖导入〗按钮,进入导入条件界面,图 4-3-2,可以选择按照科目分类导,也可以过滤出全部的预算项目进行导入。
选择条件后单击〖确定〗按钮,进入
条件说明:
科目类型:指资产、负债、权益、成本、损益等,可按科目类型来过滤会计科目。
科目编码:可输入科目编码范围来过滤满足条件的会计科目。
栏目说明
科目编码:显示会计科目档案中科目编码。
科目名称:显示会计科目档案中科目名称。
操作说明
1. 进入列表界面,单击〖导入〗按钮,进入导入会计科目查询界面;
2. 输入科目类型或科目编码条件,单击〖确定〗按钮,进入导入会计科目界面,图 4-3-3;
3. 勾选会计科目,可选全部,也可按 shift+鼠标拖动选择部门会计科目,单击〖确定〗按钮,进行导入。
EXCEL 方式导入预算项目
操作界面
单击〖下载模板〗按钮,进入另存为界面,图 4-3-4,默认存放位置\U8SOFT\FB\模板,默认模板文件名为“预算项目导入模板”,可以修改存放路径和文件名。确认存放路径和文件名后单击〖确定〗按钮,模板将被保存,模板如图 4-3-5。录入模板中的预算项目信息后保存,单击〖导入 EXCEL〗按钮,进入打开界面 4-3-6,
选择导入文件单击【打开】按钮选择导入方式是追加或覆盖单击【确定】按钮完成预算项目的导入,结束后给出导入报告,可查看到以下信息预算项目合计 xx 个,成功 xx 条,失败 xx 条,失败的每一个预算项目的导入失败原因,导入方式
追加:直接增加要导入的预算项目,但和已有的预算项目重复会给出提示。
覆盖:不存在的预算项目直接导入,已有的预算项目直接覆盖,有些信息被使用时不能被覆盖,具体见导入失败原因。