栏目说明
预算表模板
部门费用预算表:按部门编制,部门在表头。
部门预算总表:按部门编制,部门在表体,在列维。
项目预算表:按项目编制,项目在表头。
部门项目预算表:按部门、项目编制,部门、项目在表头。
公共费用预算表:按预算项目编制,
项目预算总表:按项目编制,项目在表体。
预算表设计
表头
编码:手工录入。
名称:手工录入。
金额单位:可以选择元、千元、万元。
金额精度:金额单位选元时精度默认 2,可修改为 0-2,金额单位选千元时精度默认 5,可修改为 0-5,金额单位选万元时精度默认 6,可修改为 0-6。
表体-预算项目页签
序号:默认从 1 开始排序,可修改,按照修改后的序号生成预算编制表样。
预算项目编码:参照预算项目档案,
如选择的是部门费用预算表、部门费用总表模板,预算项目可参照的是部门编制属性的预算项目。
如选择的是项目预算表,预算项目可参照的是项目编制属性的预算项目。
如选择的是部门项目预算表,预算项目可参照的是部门、项目编制属性的预算项目。
如选择的是公共费用预算表,预算项目可参照的是非部门、非项目编制属性的预算项目。
预算项目名称:显示对应的预算项目名称。
显示名称:默认显示预算项目名称,可修改,按照修改后的显示在预算表样中。
表体-编制周期页签
序号:默认从 1 开始排序,可修改,按照修改后的序号生成预算编制表样。
编码:参照预算周期档案,可选择年初、年、半年、季、月,可混合选择。
名称:显示对应的预算周期名称。
显示名称:默认显示预算周期名称,可修改,按照修改后的显示在预算表样中。
表体-部门页签(部门费用总表才显示)
序号:默认从 1 开始排序,可修改,按照修改后的序号生成预算编制表样。
部门编码:参照部门档案。
部门名称:显示对应的部门名称。
显示名称:默认显示部门名称,可修改,按照修改后的显示在预算表样中。
操作说明
1. 进入预算表设计界面,单击〖增加〗按钮,可进行预算表模板的选择,选择默认后,单击【确定】按钮;
2. 录入预算表头信息、预算项目、部门、编制周期信息,其中,预算项目可以不选择,再编制预算时再进行选择。
3. 单击【预览】按钮,可显示按照预算表设计选择的内容生成的预算表样。
4、 单击【保存】按钮,保存预算表样。
5、 单击【发布】按钮,发布预算表菜单、显示模板和打印模板,发布后在执行数初始录入和预算编制下会出现以预算表名称为名的菜单名
6、单击【取消发布】按钮,在执行数初始录入和预算编制下预算表名称为名的菜单名不显示。
7、单击【修改】按钮,取消发布或未发布的预算表可以修改,可以修改的内容有:预算表名称、金额单位、金额精度、预算项目、部门、编制周期,修改后重新生成编制表样。
8、单击【复制】按钮,可以将预算表名称、金额单位、金额精度、预算项目、部门、编制周期等内容复制过来。
3.5 预算版本
在此处可以定义预算版本。可以按年度定义。
操作界面
选择【基础设置】菜单下的【预算版本】,进入“预算版本”界面。
栏目说明
版本编码:手工录入。
版本名称:手工录入。
执行版本:在系统选项中设为控制版本的,此处显示【是】,否则显示【否】。
备注:手工录入版本说明。
操作说明
1. 进入预算版本界面,单击〖增加〗按钮,可进行预算版本的新增;
2. 录入预算版本编码、名称、备注,单击〖保存〗按钮,预算版本保存成功;
3. 单击〖修改〗按钮,可修改预算版本名称、备注信息。
4. 单击〖删除〗按钮,可删除未被使用的预算版本。
3.6 执行数初始录入
用于录入控制启用月前各编制周期的实际数据。
操作界面
选择【执行数初始录入】菜单下的【预算表】,进入预算表主界面。系统显示空白预算表界面,允许增加期初预算表录入期初实际数据点【增加】按钮,预算项目自动带出预算表设计时所选的预算项目
栏目说明
表头
编码:单据编码,根据编码规则设置生成或手工录入。
编制日期:默认显示系统登录日期。
部门:参照部门档案。
项目:参照预算表设计时对应的项目大类下的项目档案。
表体:
预算项目编码:默认带出预算表设计时所选择的预算项目编码,空行可参照对应编制属性的预算项目,按预算表设计时预算项目显示顺序显示。
预算项目编码:默认带出预算表设计时所选择的预算项目编码。
部门:显示预算表设计时选择的部门档案名称,按预算表设计时部门显示顺序显示。
周期:显示预算表设计时选择的编制周期名称,按预算表设计时编制周期显示顺序显示。
实际数:可手工录入也可进行抽取,手工录入时允许录入最末级的数据(指末级周期、末级部门、末级预算项目)。
占用数:补录的费用申请单(录入了预算项目),数据直接传递到占用数中。
操作说明
增加预算表
1. 点击〖增加〗按钮,用户可进行表头、表体项的录入,表体允许【增行】【插行】【删行】【栏目】选择操作。
2. 可以点击【抽取】按钮,对于在预算项目中设置了科目对照的可以按照此关系从总账数据中进行抽取。
3. 点〖保存〗按钮, 即可保存录入或抽取的数据。
4. 继续增加,重复以上 1-3 步操作。
删除预算表
1. 点击〖删除〗按钮,删除当前预算表。
修改预算表
1. 点击〖修改〗按钮,系统将会进入预算表的编辑状态。
2. 修改完成后,点击〖保存〗按钮,保存当前修改;点击〖放弃〗按钮取消此次修改。
执行数列表
列示所有预算表、所有部门、项目的初始执行数录入情况,允许联查执行初始录入表。
操作界面
点击菜单中预算编制下的预算编制列表节点,打开预算编制列表界面