序号:系统顺序显示。
选择:可批量选中多行进行操作。
年度:显示当前会计年度。
单据编码:预算表编码。
单据日期:预算表编制日期。
预算表编码:预算表编码。
预算表名称:预算表名称。
部门编码:部门在表头时,预算表的编制部门编码。
部门名称:部门在表头时,预算表的编制部门名称。
项目编码:项目在表头时,预算表的编制项目编码。
项目名称:项目在表头时,预算表的编制项目名称。
编制人:编制预算表+表头部门、项目的操作员。
条件说明
系统预置了常用条件和高级条件,可以根据要求设置常用条件和高级条件及条件取值
单据编号:可按照单据编号范围来查询。
单据日期:可以按照单据日期范围来查询。
预算表:参照选择,可以按照预算表范围来查询。
部门:参照选择,可以按照部门范围来查询。
高级条件
高级条件
费用预算主要完成预算编制和预算调整业务。
预算编制:针对预算表,编制不同部门、项目的预算数据,可以进行预实分析。
预算编制列表:显示所有预算表,所有部门、项目编制预算表的编制、提交、审批情况,可以批量提交、审批、弃审、撤消操作,也可以联查预算表。
预算调整:针对编制的预算表进行预算数据的调整,可以记录调整前、调整额、调整后预算情况,调整时允许新增预算项目进行预算调整。
预算调整支持审批流。
预算调整列表:显示所有调整单的提交、审批情况,可以批量提交、审批、弃审、撤消操作,也可以联查调整单。
4.1 预算编制
预算编制
操作界面
选择【预算编制】菜单下的【预算表】,进入预算表主界面。系统显示空白预算表界面,允许增加预算表录入预算数据
表头
编码:单据编码,根据编码规则设置生成或手工录入。
编制日期:默认显示系统登录日期。
预算版本:可参照预算版本档案,可以编制多套预算版本的数据。
部门:参照部门档案。
项目:参照预算表设计时对应的项目大类下的项目档案。
表体:
预算项目编码:默认带出预算表设计时所选择的预算项目编码,空行可参照对应编制属性的预算项目,按预算表设计时预算项目显示顺序显示。
预算项目编码:默认带出预算表设计时所选择的预算项目编码。
部门:显示预算表设计时选择的部门档案名称,按预算表设计时部门显示顺序显示。
周期:显示预算表设计时选择的编制周期名称,按预算表设计时编制周期显示顺序显示。
预算数:可手工录入也可参照上年编制,手工录入时允许录入最末级的数据(指末级周期、末级部门、末级预算项目),参照上年编制可参照上年的预算数或实际数的比例来编制表体可选栏目通过点表体【栏目】,选择要显示的分析指标
实际数:可手工录入也可进行抽取,手工录入时允许录入最末级的数据(指末级周期、末级部门、末级预算项目)。
占用数:补录的费用申请单(录入了预算项目),数据直接传递到占用数中。
可用预算:预算数-实际数-占用数
实际差异:预算数-实际数
实际差异率:实际差异/预算数
实际完成率:实际数/预算数
预算占用率:占用数/预算数
可用预算率:可用预算/预算数
累计预算数:截止到当期的预算数累计数
累计实际数:截止到当期的实际数累计数
累计占用数:截止到当期的占用数累计数
累计可用预算:截止到当期的可用预算累计数
累计实际差异:累计预算数-累计实际数
累计实际差异率:累计实际差异/累计预算数
累计实际完成率:累计实际数/累计预算数
累计预算占用率:累计占用数/累计预算数
累计可用预算率:累计用预算/累计预算数
操作说明
增加预算表
1. 点击〖增加〗按钮,用户可进行表头、表体项的录入,表体允许【增行】【插行】【删行】【栏目】选择操作。
2. 可以点击【参照上年】按钮,对于在上年已编制过预算的预算表,可以通过此操作将上年的预算数、实际数*比例来编制当年的预算。
3. 点〖保存〗按钮, 即可保存录入或抽取的数据。
4. 继续增加,重复以上 1-3 步操作。
删除预算表
1. 对于未提交的预算表,点击〖删除〗按钮,删除当前预算表。
修改预算表
1. 对于未提交的预算表,点击〖修改〗按钮,系统将会进入预算表的编辑状态。
2. 修改完成后,点击〖保存〗按钮,保存当前修改;点击〖放弃〗按钮取消此次修改。
导入预算数据
操作界面
选择【预算编制】菜单下的【预算表】,进入预算表主界面。系统显示空白预算表界面,通过导出预算表作为模板,准备好预算数据后导入数据到系统预算表中,可以导出为 EXCEL 格式,导入数据
操作说明
1. 点击〖增加〗按钮,用户可单击〖导入〗按钮,打开选择文件界面,。
2. 选择好文件后单击【打开】进行导入,如格式不一样会给出相应提示。
3. 点〖保存〗按钮, 即可保存导入的数据。
4. 继续增加,重复以上 1-3 步操作。
导入方式
覆盖:多次导入以最后一次数据为准,直接覆盖当前预算数据。
联查实际明细
操作界面
对于预算编制表中的实际数和占用数,可以联查各个编制周期的实际明细结果,上级周期联查结果是由下级周期实际明细结果汇总上来