5.2.5 如何设置票据类型
在导入票据或者新建票据时都会提示我们设置票据类型,如果发现之前设置有误,可以在此修改票据类型。
选中某张票据模板,点击【常用任务】-【设置票据类型】,弹出以下窗口:我们看到之前这张票据的类型为转账支票,而要修改为现金支票,那么在下拉列表框中直接选择即可,修改后确定保存。
5.2.6 如何预置格式/取消预置格式
设置预置格式
在“模板库”中选择某一票据模板,点击【设置预置格式】,弹出以下窗口提示预置成功:
在新建票据弹出的窗口中,在选择预置格式的下拉窗中即可看到以该票据模板名命名的预置格式。
取消预置格式
在“模板库”中选择预置格式后的某一票据模板,点击【取消预置格式】,弹出以下窗口提示取消格式设置成功:
5.2.7 如何设置记账方案
在使用打印票据自动记账或管理票据自动记账(此处的自动记账体现在管理票据各环节中)这两个功能前,必须先设置记账方案。自动记账是以票据中各部件名称和银行日记账中各列项目(即下图中的对账参数)一一对应登记的。在“模板库”界面或“常用票据”界面选择某张票据,点击【常用任务】-【设置记账方案】,弹出以下窗口:
5.2.8 如何设置关联方案
票据关联是指,当几类票据的内容一致时,可以将某张或某几张票据设置关联方案,则填写一张票据内容,其余票据不须再填写一次,直接将第一张的票据内容复制到其余票据中。在进行关联票据功能前,需要先设置关联方案。
注意
票据之间内容的关联是以要关联的部件的“名称”作为关联源的,即两张票据内容相同的部件需要在此设置对应关系。关联票据对应部件的名称不一定要一致,这是与以前版本设置的区别,现在我们只需在此选择对应名称而不需再考虑名称必须保持一致了。在“模板库”界面或“常用票据”界面选择某张票据,点击【常用任务】-【设置关联方案】,弹出以下窗口:
5.3 功能操作
5.3.1 如何快速打印单张票据
这里仅介绍支票的打印方法,其它各类票据方法一致。
步骤一 打开中国工商银行现金支票模板
从“ 模板库” 中选择该张支票模板,请先确认该张支票模板是否与真实的支票样式和尺寸均一致。您可以通过选择地区——银行——票据名称逐层选择,如下图所示:
步骤二在打开的票面上填写需要打印的数据
比如票面上的收款人信息、大小写金额、用途、密码等。
1、填写收款人全称
如果您已经在往来单位中预置好了往来单位的内容,那么从这里的下拉列表框就可以直接选择其名称了,点击票面其它地方或者直接回车确认后,存根处的收款人信息也会自动关联出现。
2、填写大小写金额
3、填写用途信息
如果您已经在往来单位中预置好了用途的内容,那么从这里的下拉列表框就可以直接选择其名称了,点击票面其它地方或者直接回车确认后,存根处的用途信息也会自动关联出现。
4、填写出票人账号
在这里该项内容软件是默认不打印的(您也可自行更改属性为打印),因此输入后点击打印也不会在支票中出现。
步骤三 打印支票
此时将支票横向或者纵向放入打印机进纸槽中,选择【打印】快捷键按钮。截至此步一张整洁、美观的支票便打印出来了!